Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Aşağıdakilerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde kullanılan yöntemler arasındadır?
I. Merkezî örgütleme
II. Sorumluluk merkezlerinde örgütleme
III. Sıralı örgütleme
IV. Karma örgütleme
- 2
Birim arşivlerinde belgelerin saklanma süresi ne kadardır?
- 3
- Belge dosyanabilir mi?
- Planlama
- Sınıflama ve sıralama
- Dosyanın bulunması/ dosya açılması
- Fihrist kullanımı
- Dosyaların kullanımı
- Dosyaların saklanması
Yukarıda dosyalama süreci aşamaları verilmiştir.
Aşağıdakilerin hangisinde dosyalama süreci doğru bir sırayla verilmiştir?
- 4
Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
- 5
Digital Recordkeeping Guidelines elektronik belgeleri dört sınıf altında ele almaktadır. Aşağıda verilenlerden hangisi bu sınıflandırmalardan biri değildir?
- 6
Tapu kadastro kurumlarında, mimarlık işletmelerinde ya da restorasyon ile ilgilenen ve bu yönde faaliyet gösteren işletmelerin bünyelerinde bulunan arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 7
Federal devlet yapılarına has bir özellik olup ve birbirinden ayrı olan arşiv depolarının söz konusu olduğu devlet arşivi tipi aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer alan belgelerden biri değildir?
- 9
Kronolojik sistemde belgelerin arşivlenmesi neye göre yapılmaktadır?
- 10
Aşağıda verilen, belge yaşam döngüsü sürecinin evreleri hangi seçenekte doğru işlem sırasıyla verilmiştir?
- 11
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgeler arasındadır?
- 12
_______ az yer kapladıkları için fiziksel alanı dar olan ofisler için çok uygundur. Bu tür dolaplarda sürekli işlem gören dosyaların üst raflarda, daha az işlem gören dosyaların ise alt raflarda bulunması gerekmektedir.
Boşluğu doldurunuz.
- 13
Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirme aşamalarından biri değildir?
- 14
Genellikle kurumsal yapıların bünyelerinde yer alan ve örgütlerin yönetim, üretim ve araştırma geliştirme gibi faaliyetleri kapsamında çalışan birimler olarak ifade edilen aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
Yönetim sürecinin belirli stratejik ve yönetsel işlevleri kaç bölümde incelenebilir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi doğru cevaptır?
- 16
Aşağıdaki ifadelerden hangisi kayıt oluşturma amaçlarından biri değildir?
- 17
"Yönetim ellerindeki sınırlı kaynaklarla en yüksek çıktıyı verimi elde etmek ister."
Yukarıdaki ifade aşağıda yer alan yönetim süreci özelliklerinden hangisiyle doğrudan ilgilidir?
- 18
Aşağıdakilerden hangisi hangi işin kim tarafından, nasıl yapılması gerektiğini ve sürecin işlemesi için sahip olunacak yetki ve sorumlulukları belirlemekte olan yönetim işlevidir?
- 19
Aşağıdakilerden hangisi bilgi yönetiminin amaçlarından biri değildir?
- 20
I. Yabancı heyetlerle yapılan toplantı ve görüşmelerde bilgilendirme sorumluluklarını üstlenir
II. İhtiyaç duyulduğunda Türkiye’nin içinde bulunduğu koşullara bağlı özel raporlar ve bilgi notları hazırlanır
III. Asli olarak insan hakları ihlallerine ilişkin yıllık raporlar hazırlanır
IV. Raporlar Türkçe ve İngilizce olarak kamuoyuna aktarılır
V. Yıllık raporlara temel oluşturmak ve gündemi daha rahat izlemek amacıyla aylık raporları sadece tablo şeklinde hazırlanır
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri Türkiye İnsan Hakları Vakfı Dokümantasyon Merkezinin yaptığı çalışmalar arasında yer alır?