Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
I. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
II. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılmasıIII.Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi
IV.Belgenin ciltlenmiş olup olmadığına
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarındandır?
- 2
"İhtiyaç duyulan süre zarfında, sınıflandırılmış biçimde, güvenli bir ortamda, ihtiyaç hissedilmesi durumunda yeniden erişilerek kullanılabilecek şekilde depolanması” ifadesi için kullanılan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 3
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi belgelerin sınıflandırılmasında dikkate alınmaz?
- 4
I.Elektronik belgelerin çoğaltılması
II. Elekronik belgelerin adlandırılması
III.Elektronik belgelerin koruyucu sertifikalarının belirlenmes
IV. Elektronik belgelerin koruyucu kurumsal ihtiyaçlarını belirlemek,
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenlerdir?
- 5
Elektronik Belgelerin Koruyucu Sertifikalarının genel amacı aşağıdakilerden hangisinde verilmiştir?
- 6
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi "e-devlet" tanımına uygun değildir?
- 7
I. Tarayıcı tanımı
II. Kullanıcı rol tanımları
III. Belge bileşeni tanımları
IV. Seri tanımları
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri elektronik belge yönetiminin sağlanması sürecinde üstveri tanımlaması olarak ifade edilir?
- 8
I. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
II. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılmasıIII.Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi
IV.Belgenin ciltlenmiş olup olmadığına
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarındandır?
- 9
Aşağıdakilerden hangisi “belge neden dijitalleştirilmelidir?” sorusunun yanıtlarındandır?
- 10
Örgütsel standartlara uyumun sağlanması, belgelerin mahkemelerce delil olarak kabul edilebilir niteliklerinin korunması ve örgütsel performansın arttırılması amacıyla gerçekleştirilen, örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme adımı aşağıdakilerden hangisidir?
- 11
Aşağıdakilerden hangisi Tarama işlem basamaklarında değildir?
- 12
Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirme aşamalarından biri değildir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi dijital ortamda belgenin görüntülenmesi için kullanılan araçlardan biridir?
- 14
Aşağıdakilerden hangisi Üstveri barındıran, belgelerin özgünlüğüyle ilgili bir kavramdır?
- 15
I. Elektronik belgelerin koruyucu sertifikalarının belirlenmesi
II. Belge talepleri ve elektronik belgelerin transferi
III. Elektronik belgelerin koruyucu kurumsal ihtiyaçlarını belirlemek
IV. Belgelerin herkesin kullanımına açılması
V. Elektronik belgelerin çoğaltılması
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenler arasındadır? - 16
Kendi faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında belge üreten ve saklayan kişi veya kurumlar bir belgenin ________ oluşturur.
Boşluğu doldurunuz.
- 17
Elektronik belge yönetiminin uygulanmasında işlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken "bilgisayar kullanma kabiliyeti" aşağıdakilerden hangisi ile ifade edilir?
- 18
Belgeleri koruyucu birçok uluslararası sertifikasyon sistemi bulunmaktadır. Türkiye’de bazı kamu ve özel sektör işletmeleri bu sistemleri kullanarak elektronik belgelerini korumayı sürdürmektedirler. Bu sertifikasyonlardan biri aşağıdakilerden hangisidir?
- 19
I. Üretkenliği, kârlılığı ve kaliteyi arttırmak
II. Arşivleme için mekan tasarrufu sağlamak
III. Kağıt üzerindeki içeriğin daha hızlı dağıtımını sağlamak
IV. Belgelerin kaybolmasını engellemek
V. Bilgi paylaşımını ve aramayı daha kolay hâle getirmek
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri belgenin dijitalleştirilmesinin nedenleri arasında sayılabilir? - 20
Aşağıdakilerden hangisi hızlanan iş süreçlerinde elektronik belge üretiminin bir zorunluluğudur?