AÖF Soru Bankası
BYA202U

Dosyalama Arşivleme

Ünite Sınavı Soruları

  • 20 soru
  • Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
  1. 1

    I. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
    II. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması

    III.Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi

    IV.Belgenin ciltlenmiş olup olmadığına

    Yukarıdaki seçeneklerden hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarındandır?

  2. 2

    "İhtiyaç duyulan süre zarfında, sınıflandırılmış biçimde, güvenli bir ortamda, ihtiyaç hissedilmesi durumunda yeniden erişilerek kullanılabilecek şekilde depolanması” ifadesi için kullanılan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

  3. 3

    Aşağıdaki seçeneklerden hangisi belgelerin sınıflandırılmasında dikkate alınmaz?

  4. 4

    I.Elektronik belgelerin çoğaltılması

    II. Elekronik belgelerin adlandırılması

    III.Elektronik belgelerin koruyucu sertifikalarının belirlenmes

    IV. Elektronik belgelerin koruyucu kurumsal ihtiyaçlarını belirlemek,

    Yukarıdaki seçeneklerden hangileri TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenlerdir?

  5. 5

    Elektronik Belgelerin Koruyucu Sertifikalarının genel amacı aşağıdakilerden hangisinde verilmiştir?

  6. 6

    Aşağıdaki seçeneklerden hangisi "e-devlet" tanımına uygun değildir?

  7. 7

    I. Tarayıcı tanımı

    II. Kullanıcı rol tanımları

    III. Belge bileşeni tanımları

    IV. Seri tanımları

    Yukarıdaki seçeneklerden hangileri elektronik belge yönetiminin sağlanması sürecinde üstveri  tanımlaması olarak ifade edilir?

  8. 8

    I. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
    II. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması

    III.Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi

    IV.Belgenin ciltlenmiş olup olmadığına

    Yukarıdaki seçeneklerden hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarındandır?

  9. 9

    Aşağıdakilerden hangisi  “belge neden dijitalleştirilmelidir?” sorusunun yanıtlarındandır?

  10. 10

    Örgütsel standartlara uyumun sağlanması, belgelerin mahkemelerce delil olarak kabul edilebilir niteliklerinin korunması ve örgütsel performansın arttırılması amacıyla gerçekleştirilen, örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme adımı aşağıdakilerden hangisidir?

  11. 11

    Aşağıdakilerden hangisi Tarama işlem basamaklarında değildir?

  12. 12

    Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirme aşamalarından biri değildir?

  13. 13

    Aşağıdakilerden hangisi dijital ortamda belgenin görüntülenmesi için kullanılan araçlardan biridir?

  14. 14

    Aşağıdakilerden hangisi Üstveri barındıran, belgelerin özgünlüğüyle ilgili bir kavramdır?

  15. 15

    I. Elektronik belgelerin koruyucu sertifikalarının belirlenmesi
    II. Belge talepleri ve elektronik belgelerin transferi
    III. Elektronik belgelerin koruyucu kurumsal ihtiyaçlarını belirlemek
    IV. Belgelerin herkesin kullanımına açılması
    V. Elektronik belgelerin çoğaltılması
    Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenler arasındadır?

  16. 16

    Kendi faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında belge üreten ve saklayan kişi veya kurumlar bir belgenin ________ oluşturur.

    Boşluğu doldurunuz.

  17. 17

    Elektronik belge yönetiminin uygulanmasında işlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken "bilgisayar kullanma kabiliyeti" aşağıdakilerden hangisi ile ifade edilir?

  18. 18

    Belgeleri koruyucu birçok uluslararası sertifikasyon sistemi bulunmaktadır. Türkiye’de bazı kamu ve özel sektör işletmeleri bu sistemleri kullanarak elektronik belgelerini korumayı sürdürmektedirler. Bu sertifikasyonlardan biri aşağıdakilerden hangisidir?

  19. 19

    I. Üretkenliği, kârlılığı ve kaliteyi arttırmak
    II. Arşivleme için mekan tasarrufu sağlamak
    III. Kağıt üzerindeki içeriğin daha hızlı dağıtımını sağlamak
    IV. Belgelerin kaybolmasını engellemek
    V. Bilgi paylaşımını ve aramayı daha kolay hâle getirmek
    Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri belgenin dijitalleştirilmesinin nedenleri arasında sayılabilir?

  20. 20

    Aşağıdakilerden hangisi hızlanan iş süreçlerinde elektronik belge üretiminin bir zorunluluğudur?

Şıkları ve doğru cevapları görDosyalama Arşivleme dersinin tüm sınavları, cevap anahtarları, süreli mod ve yanlış analizi uygulamada.Uygulamada aç