Ünite Sınavı Soruları

I. Kurumlar faaliyetlerinde sıkça kullanır

II. Üzerindeki bilgilerin doldurulması ile iş süreçlerinin sağlıklı yürümesi sağlanır

III. Kurum içi yazılı iletişime önemli katkı sağlayan araçlardır

IV. Kâğıt üzerinde hazırlanan formlar fotokopi yoluyla veya matbaada basılarak
çoğaltılırlar

Temel nitelikleri yukarıda sıralanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Formun, tasarımına izin verilmesinden başlayarak kullanılması, dağıtılması, bir başka formun yerine geçmesi, içindeki bilgilerin değiştirilmesi, başka bir formla birleştirilmesi ve uygulamadan kaldırılması aşamalarının tümünü içeren kavrama ne ad verilir?

Aşağıdakilerden hangisi iyi bir form tasarımına ilişkin genel özelliklerden biridir?

1. İşi kolaylaştırma ve standardize etme
2. Kurum dışına kolayca bilgi akışı sağlama
3. Reklam, tanıtım gibi faaliyetlerde bilgileri kullanabilme
4. Yönetim kararları için temel oluşturma
5. Etkili bir yazılı iletişim ağı kurma
6. Zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlama

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri formların yararları arasında yer almaktadır? 

Formun yaratılmasından yok edilmesine kadar olan süreç ....... olarak adlandırılır.

Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru olarak tamamlamaktadır?

I. Bazı bölümleri sonradan doldurulmak üzere boş bırakılarak tasarlanır

II. Aynı konuda sürekli olarak yazılan yazıların tekrar tekrar yazılmasını önlemek amacıyla kullanılır

Temel nitelikleri yukarıda açılanan form türü aşağıdakilerden hangisidir?

1. Kolaylık
2. Standardizasyon
3. Ekonomi
4. Değerlilik
5. Açıklık

Kurumlarda formların kullanılması ile yukarıdakilerden hangisi/hangileri sağlanır?

Aşağıdaki form türlerinin hangisinde, birbirine bağlı ama her formun birbirinden kolayca ayrılabilmesi için bağlantı yerinin noktalar hâlinde delindiği matbaalarda özel olarak hazırlanan kâğıtlar kullanılmaktadır?

I. Formlar; okunabilir, anlaşılabilir, açık ve net bilgi giriş alanlarından oluşan basılı evrak veya elektronik ortamda başlıkları belirlenmiş sorulardan oluşan çerçevelerdir. 

II. Formlar üzerine veri girişi yapabilmek için çeşitli ortamlarda düzenlenmiş belgelerdir.

III. Türk Dil Kurumu Sözlüğü’nde form; istenilen şeylerin yazılması, doldurulması için hazırlanmış basılı belge olarak tanımlanmaktadır. 

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur? 

I. Formlar, kullanıcılardan veri (bilgi) almak ve toplamak amacıyla düzenlenirler.

II. Formların temel amaçları verilerin sağlıklı bir şekilde toplanmasını ve rutin işlerin standart bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

III. Mesleki yazışmalar açısından değerlendirildiğinde formlar bir resmî yazı türüdür.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur? 

I. Otokopili formlar, kopya çıkartılmasına imkân veren özel bir kimyasal maddenin sürüldüğü kâğıda (otokopili kâğıt) basılmış formlardır.

II. Günümüzde bilgi ve iletişim teknolojilerinin gelişmesi ve internetin insan hayatının vazgeçilmez bir parçası hâline gelmesiyle kâğıt üzerinde doldurulan formlar yerini bilgisayar ortamında doldurulan formlara ve elektronik formlara bırakmıştır. 

III. Sürekli formlar, işlemlerin hızlı yapılmasının gerektiği bankalar, resmî kurumlar vb. kurumlarda önemli ölçüde kolaylık sağlamaktadır. 

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur? 

Aşağıdakilerden hangisi formların standardize edilmesi gereken fiziksel özellikleri içerisinde yer alır?

Aşağıdaki form türlerinden hangisi işlemlerin hızlı yapılmasının gerektiği resmi kurumlar ve bankalar gibi kurumlarda kullanılmaktadır? 

Günümüzde e-devlet, e-bankacılık, e-sigortacılık, e-ticaret, e-eğitim gibi etkileşimli işlemlerde kullanılan ve işlerin daha hızlı ve doğru yapılmasını sağlayan, bu sayede de kurumlardaki iş yükünün azalmasına aşağıdakilerden hangisi katkı sağlamaktadır?

Okunabilir, anlaşılabilir, bilgi giriş alanlarından oluşan basılı evrak veya elektronik ortamda başlıkları belirlenmiş sorulardan oluşan, üzerine veri girişi yapabilmek için çeşitli ortamlarda düzenlenmiş belgeleri ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Bu tür formlarda doldurulacak alanlar kutular şeklinde tasarlanır ve istenilen bilgiler
form üzerinde hazırlanmış kutular içerisine yazılır. Bu formların doldurulması, okunması ve
değerlendirilmesi daha kolaydır. Formların bu şekilde hazırlanması form doldurma zamanından ve kâğıt üzerindeki alandan tasarruf sağlar. Her bir kısma bir numara verilmesi, kutuların belli bir sırayla doldurulmasını, gözden kaçırma nedeniyle kutuların boş bırakılmasının önüne geçilmesini, verilere daha kolay ulaşılmasını ve başka bir yere aktarılmasını sağlar.

Yaptığı araştırma sonucu yukarıdaki bilgilere erişen bir araştırmacının hangi form tipini araştırdığı çıkarımına varılır? 

Bu formlarda istenilen bilgilerin kodlanması için özel olarak tasarlanmış kodlama alanları bulunur. Kodlanan bilgiler optik okuyucu tarafından okunur ve böylece bilgilerin kolaylıkla bilgisayar ortamına
girişinin yapılması sağlanır. Çoktan seçmeli soruların yanıtlanmasında, kurumların yaptıkları araştırmalarda, anketlerde, standardize edilmiş testlerde, kontrol listelerinde vb. alanlarda yaygın olarak kullanılır. Bu formlarda doğru veya uygun seçeneğe ait baloncuk kurşun kalemle ve
baloncuğun içi dışarı taşırılmadan doldurulur.

Yaptığı araştırma sonucu yukarıdaki bilgilere erişen bir araştırmacının hangi form tipini araştırdığı çıkarımına varılır? 

I. Toplanan verilerin çok daha kolay ve hızlı raporlanması

II. İş ve işlemlerde verimliliği artırarak iş süreçlerini hızlandırması

III. Kullanıcıların hatalı bilgi girişlerini önemli ölçüde azaltması

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri elektronik formların kurumlara sağlayacağı yararlar arasında yer alır? 

Aşağıdakilerin hangisi “İstenilen şeylerin yazılması, doldurulması için hazırlanmış basılı belge” tanımı için kullanılan kavramdır?

1. Toplanan verilerin daha kolay ve hızlı raporlanması
2. İş verimliliğin artması
3. Dağıtım, depolama ve paylaşım maliyetlerini azaltması
4. Hatalı bilgi girişlerini azaltması 

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri elektronik formların kurumlara sağladığı yararlar arasında yer almaktadır?