Adres Kayıt Sistemi (AKS) üzerine yetkili personeller tarafından giriş yapılarak tamamlanır. Numarataj işlemlerini Büyükşehir statüsündeki bir ilçe belediyesi üzerinden süreci anlatalım.
a. Yapılacak olan bir yapının mimari projesi ilçe belediyesinin imar müdürlüğüne gelir.
b. Mimari proje ruhsat servisine gitmeden önce numrataj birimine getirilir. Belediye kent bilgi sistemi sayesinde ada, parsel, mahalle, cadde sokak bileşenleri kullanılarak harita üzerinden konum tespiti yapılır.
c. Yetkili numarataj personeli, AKS girerek mimari projedeki bağımsız bölümler ve dış kapı numarasını belediye harita veri tabanına göre sistemden seçerek oluşturur.
d. Mimari projede yapılacak binaya tanımlanan adres, mimari projenin ilgili kısmına yazılarak ruhsat
bölümüne gönderilir.
e. Tüm yasal harçlar ve resmi işlemler artık bu adres üzerinden yürütülmeye başlanır.
f. Yapı ruhsat işlemleri bu süreçten sonra başlamış olur.
g. Yapı tamamlandıktan sonra bu yapıya en başta verilen kapı numara levhası montajı yapılır.
h. Eğer yeni yapılan bölgede sokak tabelası yok ise adres ve numarataj yönetmeliği esaslarınca cadde, sokak, bulvar, meydan (CSBM) tabelası da montaj ettirilir.