Noterlik dairesinin iş merkezlerine ve mümkün olduğu oranda mahkemelere ve bankalara yakın yerlerde açılması hususu dikkate alınır. Bunun sebebi nedir?
Çünkü esas olarak noterlerin görevi tespit ve sözleşme yapmak olduğundan bu işlemlerin de en çok mahkeme, banka ve iş merkezlerinde yapıldığı dikkate alınarak iş sahiplerine kolaylık ve işlerde pratiklik sağlamak açısından bu düzenlemeye yer verilmiştir.
Noterlik dairesinin bölümleri nelerdir?
Noterlik dairesi aşağıdaki dört bölümden oluşur:
1. Noter Çalışma Makamı
2. Servisler Bölümü
3. Bekleme Bölümü
4. Arşiv Bölümü
Noterlikte tutulması zorunlu olan defterler nelerdir?
Noterlikte tutulması zorunlu olan defterler aşağıdaki gibidir:
Yevmiye Defteri, Emanet Defteri, Tescil Defteri, Muvazene Defteri, Değerli Kâğıt Defteri, Teftiş Defteri, Muhabere Defteri, Zimmet Defteri, Personel Sicil Defteri, İzin Defteri, Demirbaş Eşya Defteri.
Yevmiye defterinde hangi kayıtlar tutulur?
Noterlik Dairesine gelen iş kâğıtları geliş sırasına göre numara verilerek ve yevmiye defterine işlenir. Her iş günü bitiminde günlük işlerin kalem kalem yekûnları alınır.
Değerli kâğıt defterine hangi hususlar kaydedilir?
Bu deftere Maliyeden alınan değerli kâğıtlar kaydedilir. Bu defterin, ilgili olduğu yılı takip eden yılbaşından başlayarak on yıl süre ile noterlik arşivinde saklanması gerekir (NDAHHY. m. 15). Burada önemli olan husus saklama süresinin son işlemin yapılmasından sonraki yılbaşından itibaren 10 yıl olmasıdır.
Muhabere defterine hangi hususlar kaydedilir?
Noterlik dairesine gelen ve noterlikten gönderilen yazıların kaydedildiği defterdir (NKY. m. 53,I). Muhabere kelimesi haber kelimesinden geldiği için uygulamada bu deftere haberleşme defteri de denilmektedir.
Noterlik dairesinden gönderilen evrakın personel aracılığı ile diğer tarafa verilmesi veya teslim edilmesi halinde, teslim eden ve edilen kişilerin tespit edildiği defter hangisidir?
Zimmet defteri.
Noterlik dairesinde çalışan temel görevliler kimlerdir?
Noterlik dairesinde çalışan temel görevli noter ve varsa stajyerdir.
Noterlik personeli kimlerden oluşur?
Noterlik Kanunu’nun 42 inci maddesinin birinci fıkrası gereğince, noterin emri altında noterlik dairesinde çalışan katip ve hizmetlilere noterlik personeli adı verilir.
Noterlik Kanunu’na göre noterlerin, katip adayları ile yapacakları belirli süreli hizmet sözleşmesi en az kaç yıllık olmalıdır?
En az bir yıllık sözleşme yapılmalıdır.
Noter kâtibi olabilmek için bir eğitim şartı aranmakta mıdır?
En az ortaokulu bitirmiş olmalıdır.
Noterliklerde en az kaç kâtip bulunur?
En az iki kâtip bulunması zorunludur.
Noterlik başkâtipliğince servisince yürütülecek işler nelerdir?
Başkâtiplik servisince yürütülecek işler şöylece sıralanabilir:
• Haberleşme ve yazışma işlerini yürütmek
• Kanun ve yönetmeliklerle tanzimi diğer servislere verilmemiş liste, beyanname ve bildirileri düzenlemek ve ilgili mercilere zamanında göndermek
• Noterlikte tutulması gereken defterleri usulüne uygun tutmak
• Emanetlerin teslim ve muhafazası için gerekli işlemleri yapmak
• Her türlü karton ve dosyaları usulüne uygun olarak tutmak ve günlük işlem kağıtlarının cilt bentlere yerleştirilmesini temin etmek
• Arşiv bölümünü tanzim ve çalışma tarzını tayin ve tespit etmek, işleyişini ve denetimini sağlamak
• Noterlik dairesinin iç hizmetleri, temizlik ve koruma tedbirlerini yerine getirmek
• Aylık ve yıllık iş cetvelleri, beyannameler ve her türlü cetvelleri düzenlemek ve bunları ilgili yerlere göndermek, zamanında yapılmasını sağlamak.
Noterlik Kanunu'nda noterlik personelinin yıllık izinlerine ilişkin nasıl bir düzenleme yapılmıştır?
Noterlik Kanunu’nun 47 inci maddesi noterlik personelinin yıllık izin ve mazeret izinlerini düzenlemiştir. Buna göre; noterlikte en az bir yıl hizmeti bulunan katip ve hizmetlilere aşağıdaki esaslara göre noter
tarafından yıllık izin verilir:
a. Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dâhil) hizmeti bulunanlara onbeş gün
b. Beş yıldan onbeş yıla kadar(onbeş yıl dâhil) hizmeti bulunanlara yirmi gün
c. Onbeş yıldan fazla hizmeti bulunanlara ise bir ay.
Noter odası kurulabilmesi için belediye sınırları içerisinde en az kaç noter bulunmalıdır?
En az üç veya daha fazla noterlik bulunan belediye sınırları içinde bir noter odası kurulur (NK. m. 179,I).
Noter odalarının görevleri nelerdir?
Noter odalarının görevleri genel olarak şunlardır (NK. m. 181):
• Noterlik mesleğinin gelişmesi için gereken tedbirleri almak,
• Noterlere kâtip, kâtip adayı ve hizmetliler arasındaki hizmetle ilgili anlaşmazlıkları, ilgililerden birinin başvurması üzerine çözümlemeye çalışmak,
• Açılacak noterliklerin yerinin tespitinde ve mevcut bir noterliğin yerinin değiştirilmesinde Adalet Bakanlığı’na düşüncesini bildirmek,
• Noterlik dairesinin iç düzeninin yönetmelik hükümlerine uygunluğunu temin etmek için yardımlarda bulunmak,
• Ölen noterin mirasçılarının haklarını korumak bakımından noterlik dairesinin devir ve tesellümünde gereken tedbirlere başvurmak,
• Türkiye Noterler Birliği Kongresine delege göndermek,
• Türkiye Noterler Birliği’nin vereceği görevleri yapmak,
• Kanunlarla verilmiş diğer görevleri yapmak.
Noter odası başkanı nasıl seçilir?
Noter odası başkanı, genel kurul tarafından, verilen oyların çoğunluğu ile ve iki yıl için seçilir (NK. m. 184,I,c.1).
Noter odası başkanının görevleri nelerdir?
Noter odası başkanının görevleri şunlardır:
• Türkiye Noterler Birliği Başkanının vereceği yetkiye dayanarak her türlü merci önünde Birliği temsil etmek,
• Protokolde noter odasını temsil etmek,
• Noter odası yönetim kuruluna başkanlık etmek ve verilen kararları uygulamak.
Noter odası genel kurulu kimlerden oluşur?
Genel kurul odaya kayıtlı noterlerden oluşur (NK. m. 186,I).
Türkiye Noterler Birliği’nin merkezi nerededir?
Ankara.
Türkiye Noterler Birliği Başkanı’nın görevleri nelerdir?
Türkiye Noterler Birliği Başkanı’nın görevleri şunlardır:
• Türkiye Noterler Birliği’ni mahkemeler ve diğer merciler önünde ve protokol temsil etmek
• Başkanlık Divanına ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmek ve kararlarını yerine getirmek
• Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulunun, Birliğin mallarını idare etmek, iktisap ve iltizam (kazanma ve borçlanma) hususlarında verdiği yetkiye dayanarak Birlik adına iktisap ve iltizamda bulunmak, yüklenmelere girişmek, Birliğe yapılan bağışları kabul etmek ve bütçeyi uygulamak
• Yabancı noter birlikleri ve hukuk kurumları ile ilişkiler kurmak ve yürütmek
• Kanunlarla verilmiş diğer görevleri yapmak.
Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu'nun seçimi nasıl ve kaç yıl için yapılır?
Yönetim Kurulu, Birlik Kongresi tarafından dört yıllığına seçilen yedi asıl ve dört yedek üyeden oluşur (NK. m. 170,I).
Türkiye Noterler Birliği’nin Birlik Kongresi kimlerden oluşur?
Birlik Kongresi, noter odaları genel kurulları tarafından seçilen ikişer noter ile noter odaları başkanlarından kurulur. Noter sayısı ondan fazla olan noter odaları, ondan fazla her on noter için ayrıca bir delege seçerler.