Ünite Sınavı Soruları

Aşağıdakilerden hangisi, Elektronik belge yönetim sisteminde, kendi birimi dışındaki birimlere ait elektronik belgeleri görme yetkisine sahip olan kullanıcıların olduğu unsurdur?

Belgelerin hangi kurumlarda ne tür ihtiyaçlar için kullanılacağı,nasıl düzenleneceği ve ne tür işlemlerden geçeceği EBYS'nin hangi aşamasında gerçekleştirilir?

Aşağıdakilerden hangisi, belge yönetimi konusunda EBYS’nin kullanımının kurumlara sağlayacağı yararlardan biri değildir?

I. Yazılım seçimi.
II. Uygun bir yazılımda bulunması gereken tüm özellikler.
III. Yazılımı sağlayacak firma.
IV. Sistemde işlemlerin gerçekleştirilmesinde kullanılacak ağ bağlantısı.
EBYS’ni oluşturma sürecinde verilenlerden hangisi/hangileri sistem tasarımı aşamasında dikkate alınmalıdır?

Aşağıdakilerden hangisi kurumların EBYS sistemi konusunda yerine getirmesi gereken sorumluluklardan biri değildir?

Elektronik belgelerin yaşam evreleri kaç farklı bakış açısıyla değerlendirilmektedir?

Herhangi bir bireysel ya da kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi amacıya alınan ya
da ilgili fonksiyonun sonucunda üretilen, biçim, içerik ve ilişki özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için kanıt durumunda olan kayıtlı bilgiye ne denilmektedir?

“Herhangi bir bireysel ya da kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi amacıyla alınan ya da ilgili fonksiyonun sonucunda üretilen, biçim, içerik ve ilişki özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için kanıt durumunda olan kayıtlı bilgidir.”

Yukarıdaki tanım aşağıdakilerden hangisine aittir?

Tek bir işlemi gösteren ve bilgisayar literatüründe dosya olarak tanımlanan nesne aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi belgenin özelliklerinden biridir?

1. “Belge ya da dokümanların üretim aşa­masında kullanılan bir girdi olup herhangi bir ko­nudaki bilginin varlığını ya da yokluğunu belirtir.”

Yukarıdaki tanım aşağıdakilerden hangisine aittir?

Aşağıdakilerden hangisi "resmi evrak niteliği taşımayan bununla birlikte kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde bilgi amaçlı kullanılabilen kayıtlı bilgi kaynakları" olarak tanımlanabilen kavramdır?

Elektronik belgenin ana metnini oluşturan ve belge üretiminin asıl nedenini ifade eden bilgilerin bulunduğu kısım aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerde aranan özelliklerden biri değildir?

Aşağıdakilerden hangisi EBYS belge kriterlerinin alt bölümlerinden biri değildir?

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminde uygulanacak aşamalardan biri değildir?

1. Yönetim ilkeleri
2. Kullanım koşulları
3. Depolama aygıtları
4. Yetki ve sorumluluklar

Yukarıdakilerden hangileri EBYS'de bulunması gereken yönetsel unsurlardandır?