Ünite Sınavı Soruları

Seçeneklerde verilenlerden hangisi belgenin dokümandan farkı olarak ifade edilir?

EBYS’de bulunması gereken temel unsurlardan aşağıdakilerden hangisi, Yönetsel unsur özelliklerinden biridir?

EBYS içinde yer alan bir belgenin sistemde kalacağı süre ve bu süre sonunda belgenin nasıl bir işleme tabi tutulacağı belirleyen plan aşağıdakilerden hangisidir?

Yaşam döngüsü modeline göre aktif olmayan dönemde belgelerin tanımlanması,devredilmesi,erişilmesi sorumluluğu kime aittir?

Sistem içinde kendi birimi ile ilgili elektronik belgelerin yer almasını ve kullanımını sağlamak üzere yetkilendirilmiş kişilere ne ad verilir?

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminin temel amacını sağlamaya yönelik alt amaçlardan biri değildir?

EBYS'nin, elektronik bir belgeyi oluşturan tüm bileşenlerin bir bütün olarak bir arada korunmasını ve kullanımını sağlaması hangi bütünlük kriterini ifade etmektedir?

1. Özgünlük
2. Estetik 
3. Ekonomiklik
4. Kullanılabilirlik

Yukarıdakilerden hangileri elektronik belgelerde aranan özelliklerdendir?

Bir belgenin üretim yeri, üretim tarihi, üreten kişi ya da kurum bilgisi ve onaylama bilgileri gibi belge kimliğini, ayrıca belgelerin kurumsal faaliyetler içindeki yerini ve işlevini de ortaya koyan verilerden oluşan kayıtlara ne ad verilir?

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerde aranan özelliklerin genel olarak  altında toplandığı başlıklardan biri değildir?

Aşağıda doküman ve belge ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

Aşağıdakilerden hangisi, Dijital görüntüleme sistemleri ile ilgili bilgi içerir?

Elektronik belgeler üzerinde tam metin kullanma,anahtar sözcük,hedefe odaklanma seçenekleri belgelerin hangi özelliğinden kaynaklanmaktadır?

Aşağıdakilerden hangisi, elektronik belgelerin yaşam evrelerinden olan Süreklilik Modeli'nin özelliklerinden biridir?

I. Entelektüel bütünlük
II. Kavramsal bütünlük
III. Tanımsal bütünlük
IV. Fiziksel bütünlük
EBYS, bünyesindeki elektronik belgelerde bütünlük kavramı, yukarıdan verilenlerden hangilerinin korunması anlamındadır?

Elektronik belgelerde aranan özellikler genel olarak kaç başlık altında toplanmaktadır?

“Birden fazla uygu­lamanın parçalarının tek bir doküman üze­rinde birleştirilmesi ile oluşturulmuş bel­gelerdir.”

Aşağıdakilerden hangisi yukarıdaki tanıma aittir?

Denetim açısından EBYS otomatik olarak bir günlük tutabilmelidir. Aşağıdakilerden hangisi Bu günlük sistemdeki kullanıcı

aktivitelerinin kayıt altına alınmasını sağlamalıdır?

I. Gerçekleştirilen aktivitenin ne olduğu (kayıt ekleme, değiştirme, arama vb.)
II. İşlemin hangi EBYS kullanıcı rolü üzerinden gerçekleştirildiği
III. İşlemin kim tarafından gerçekleştirildiği
IV. İşlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat Günlük dosyasında yer alan bilgiler sistem yöneticisi dahil hiç kimse tarafından değiştirilemeyecek
veya silinemeyecek şekilde korunmalıdır.