Rapor, Teklif ve Proje Hazırlanması

Rapor (report), belli bir konuda yapılan çalışmanın hazırlık, veri toplama ve veri analizi aşamaları hakkındaki bilginin, yorumların ve ulaşılan sonuçların yer aldığı bir yazı türüdür.

Sürelerine göre raporlardönemsel veya yıllık olarak hazırlanabilir.

Sözlü rapor, yapılmakta olan ya da tamamlanan bir görevle ilgili görev veren makama veya ilgili kişilere sözlü olarak bilgi verilmesidir.

Rapor hazırlanırken dikkate alınması gereken bu hususlar; amacın belirlenmesi, raporda ele alınacak konunun netleştirilmesi, hedef kitlenin tanımlanması, bilgi kaynaklarının araştırılması, yöntemin saptanması, veri toplanması, analiz edilmesi, yorumlanması ve raporun yazılmasıdır.

Teklif, yapması için birinden bir iş istemek ya da incelenmek ve kabul edilmek için bir şey sunmak ya da önermektir.

Ar-ge projeleri, niteliklerine göre projeler alt balışığında yer alır.

Belirli bir müşteri talebini veya kurum içi ihtiyacı karşılamak amacıyla üstlenilen her türlü sözleşme veya programlara ticari projeler adı verilir.

Eğitim kurumlarında eğitim gören öğrencilerin hazırladığı projelere öğrenci projeleri adı verilir.

Projeleri, hazırlayanlara ve yürütenlere göre özel projeler ve koordinasyon projeleri şeklinde sınıflandırabiliriz.

Proje yönetimi, projenin başarılı bir biçimde gerçekleşebilmesi için mevcut kaynakların planlanması, programlanması, uygulanması, koordine ve kontrol edilmesi aşamalarından oluşan bir süreçtir.

İçerik yeterliliği, raporu açıklama ve değerlendirme yeterliliği, içerik
bütünlüğü ve kullanılan üslup olarak açıklanabilir.

Bir raporun biçimsel özellikleri dendiğinde içeriğe değil şekle ait, şeklî durumu kastedilir. Bir raporun biçimsel özellikleri arasında kâğıdın kullanılması, sayfa numaralandırması, dipnot düzeni, kaynakça ve kaynak gösterme biçimi, kısaltmalar, tablolar ve şekiller, ekler, sözlük, dizin, kapak ve içindekiler sayfası sayılabilir.

Başka eserlerden alıntı yapıldığında aktarma ve metin içinde kaynak göstermek etik açıdan hassas bir konudur.

Raporun içinde bulunan bölümlerin, ana ve alt başlıkların sayfa numaralarıyla birlikte sıralandığı dizine içindekiler adı verilir.

Teklif yazılırken genellikle çok resmî bir dil tercih edilmemelidir. Çünkü tekliflerdeki resmilik, o ana kadar gelinen başarılı ikna sürecinin etkisini de azaltabilir.

Projenin içeriğinde projenin tanıtımına, beklenen sonuçlarına, proje planına, bütçeye ve kurumsal özelliklere ilişkin bilgi verilir.

Zamanı etkili bir biçimde kullanmak için projeler genellikle ekip çalışmasında hangi işlerin yapılacağı ve iş yükünün ekip üyeleri arasında nasıl dağıtılacağı belirtilir, bir iş zaman çizelgesi hazırlanmasıdır.

Proje çalışması sırasında faydalanılan, alıntı yapılmış ve referans gösterilmiş olan çalışmaların alfabetik sırayla ve belirli bir formatta yazıldığı bölüme kaynaklar denir.

Problemin nasıl ve hangi yöntemle çözüleceğini tanımlanır. Bu kapsamda araştırma deseni, proje ekibi, evren ve örneklem, çalışma sahası, çalışmanın nerede yapılacağı, verinin nasıl toplanacağı, toplanan verinin hangi teknikler kullanılarak analiz edileceği, veriler analiz edilirken hangi araç, gereç ve yazılımın kullanılacağı açıklanır.

Bir araştırma raporunu hazırlayanın kendi yorumu, yargıları ve önerilerini açıkça ifade edilmesi rapora özgünlük kazandırır.