Başlatıcı Rolü: Başlatıcı, bir ürün ya da hizmetin satın alınmasıyla çözümlenebilecek bir sorun ya da ihtiyacı tanımlayan kişidir. Başlatıcı, stoktan sorumlu bir işletme personeli ya da stok kontrolünü yapan bir uzman veya yeni üretim sistemlerini, yeni ürünleri ve yeni teknolojileri gören ve bunların kendi işletmesinin gereksinimlerini karşılayabileceğini
düşünen bir yönetici olabilir.
Etkileyici Rolü: Etkileyici, bir satın almanın yapılıp yapılmayacağına, neyin ve kimden satın alınacağına ilişkin bilgiye sahip olan kişidir. Yapılacak olan satın alma işi işletme için çok önemliyse genellikle yönetim kurulu üyeleri ya da hisse sahipleri etkileyicilik rolünü üstlenirler.
Karar Verici Rolü: Karar verici, satın almaya ilişkin olumlu ya da olumsuz kararı veren, ürünü ve tedarikçiyi seçen ya da onaylayan kişidir.
Yönlendirici-Eşik Tutucu (Gatekeeper) Rolü: Yönlendirici- Eşik Tutucu, satın alma merkezindeki bilgi akışını kontrol eden çalışanlardır. Başka bir ifadeyle yönlendirici, belirli bir satın alma kararı verilirken satın alma merkezinin diğer üyeleri tarafından kabul edilen ürün ya da tedarikçiye ilişkin bilginin türünü ve akışını denetler.
Alıcı Rolü: Alıcılar, ürün ya da hizmetin siparişini veren çalışanlardır.
Kullanıcı Rolü: Kullanıcılar, ürün ya da hizmetin son müşterileridir. Bunlar, makineleri kullanan üretim işçileri, ofis donanımını kullanan sekreterler ya da telefon santralini kullanan telefon operatörleridir.