Öğrenciyi tanımada kullanılacak bireysel gelişim dosyasında öğrencinin hangi özelliklerine yönelik bilgilerin bulunacağı, dosyanın oluşturulması açısından önemlidir. Öğrencinin geçmiş eğitim yaşantısına ait bilgiler, sağlık ve fiziksel özellikleri, ilgi, tutum gibi duyuşsal özellikleri, akademik başarı ölçüleri, derslerle ilgili yapmış olduğu çalışmaları, beceri ve yetenekleri, sosyal özellikleri, eğitim ve öğretim ile ilgili özel durumlarının bulunması, onların daha iyi tanınması açısından önemli ipuçları sunabilir.