Sosyal Hizmet Uygulaması I Dersi Kapsamında Uygulama Süreci

Uygulamalı dersler, öğrencilerin, eğitim süresince edindikleri bilgi, beceri ve değerlerini uygulamaya aktarmaları ve bütünleştirebilmelerine imkan sağlayan ortam yaratmaktadır. 

Uygulamada görev alan kişileri “Açıköğretim Fakültesi Bünyesinde Görev Alacak Kişiler” ve “Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Bünyesinde Görev Alacak Kişiler” şeklinde iki başlık altında sınıflandırmak mümkündür.

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak olan uygulamada, Açıköğretim Fakültesi bünyesinde “Açıköğretim Fakültesi Uygulama Koordinatörü” ile birlikte “Danışman Öğretim Elemanı”, “AÖF İl Uygulama Sorumlusu” ve sosyal hizmet uygulamasının en önemli bileşeni olarak “Öğrenciler” başka bir deyişle “Sosyal Çalışmacı Adayları” görev alır.

• Uygulama ile ilgili esasları (kılavuz vb.) belirlemek,
• Uygulama ile ilgili başvuru sürecini izlemek,
• Uygulama ile ilgili işlemleri düzenlemek,
• Elektronik ortamda ilan ederek öğrencileri atandıkları sosyal hizmet kuruluşları ve kuruluş danışmanları konusunda bilgilendirmek,
• Uygulamanın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesini takip etmek ve gerektiğinde uygulama kuruluşundan öğrenci hakkında bilgi almak,
• Uygulamaya ilişkin belgelerin yüklendiği e-portfolyo sisteminin yönetimini gerçekleştirmek,
• Sosyal hizmet uygulamasının etkin bir şekilde yürütümünü sağlamak.

Danışman Öğretim Elemanı, Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak olan uygulama etkinlikleri bağlamında öğrenciler tarafından sisteme yüklenilen raporları incelemek ve öğrencileri değerlendirmek amacıyla Açıköğretim Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarına denir.

• E-portfolyo sisteminde yer alan Sosyal Hizmet Uygulaması Kılavuzunu okumak ve gereğini yerine getirmek,
• Öğrencinin haftalık olarak e-portfolyo sistemine yüklediği raporları Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması Değerlendirme Formu (Danışman Öğretim Elemanı İçin) kullanarak değerlendirip puanlamak,
• Geç yükleme süresini takip eden Pazartesi günü saat 23:59’a kadar rapor puanını e-portfolyo sistemine girmek,
• İmza ve mühür gereken raporlarda imzasız ve mühürsüz olanları geçersiz saymak.

• Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında AÖF tarafından verilen görevleri yerine getirmek,
• Gerektiğinde İl Uygulama Koordinatörü ile iletişime geçmek ve onlardan gelecek iletişim gereksinimlerine cevap vermek,
• İl Uygulama Koordinatörü tarafında AÖF’e gönderilecek her türlü kargoyu teslim almak ve göndermek,
• Uygulama süreci boyunca ayda 1 defa veya toplamda 3 defa olmak üzere, ilgili ildeki uygulama kuruluşlarında uygulama yapan AÖF Sosyal Hizmet Lisans Programı öğrencilerinin Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi, Sosyal Hizmet Uygulaması sürecine ilişkin rapor ve formlarının aslını muhafaza etmek ve dönem sonunda fakülteye göndermek,
• İl bazında söz konusu dersler kapsamında uygulama kuruluşlarında meydana gelen sorunları resmi yazı ile dekanlığa bildirmek.

• Uygulama yapılacak kuruluş ve kuruluş danışmanı bilgilerini öğrenmek,
• Uygulama süreci öncesinde uygulama yapılacak kuruluş hakkında bilgi almak,
• Uygulama gününü ve saatini saptamak,
• Sosyal Hizmet Uygulaması Başlama Formu’nu hazırlama ve onaylatmak, hazırlanan ve Onaylatılan Sosyal Hizmet
  Uygulaması Başlama Formu’nu e-portfolyo sistemine yüklemek,
• Sosyal hizmet uygulaması raporlarını hazırlamak ve Kuruluş Danışmanına teslim etmek ve Uygulama Kuruluşu Koordinatörüne
  onaylatmak,
• Değerlendirilip onaylanan sosyal hizmet uygulaması raporlarını e-portfolyo sistemine yüklemek.

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak olan uygulamada, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı bünyesinde “İl Uygulama Koordinatörü” ile birlikte “Uygulama Kuruluşu Koordinatörü” ve “Kuruluş Danışmanı” görev alır.

• Çalışma Takvimini takip ederek uygulamaları gerçekleştirmek,
• E-portfolyo sisteminden ilgili rapora ait şablonu bilgisayara indirerek raporu hazırlamak,
• Hazırlanan form ve raporları e-portfolyo sistemine yükleme tarihlerini dikkate alarak sisteme yüklemek,
• Raporun aslını, ilgili ildeki AÖF bürosuna teslim edilmek üzere saklamak.

İl Uygulama Koordinatörleri, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürleridir Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yapılacak olan uygulamanın etkinliği açısından İl Uygulama Koordinatörü de uygulamanın planlanması, yürütülmesi ve denetlenmesi sürecinde rol üstlenir ve bu süreçte AÖF Uygulama Koordinatörlüğü ile koordineli bir şekilde çalışır. 

• Sosyal Hizmet Uygulaması I ders kitabındaki ilgili üniteleri okumak,
• Aile,Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na bağlı uygulama kuruluşunda gözlem yapmak,
• Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na bağlı uygulama kuruluşunda görüşmeler yapmak,
• Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na bağlı uygulama kuruluşunda uygulama yapmak,
• Gözlem, görüşme ve uygulama sürecinde hazırlanması gereken tüm belgeleri belirtilen tarihe kadar e-portfolyo sistemine belirtilen süre içinde yüklemek.

Uygulama Kuruluşu Koordinatörü; öğrencinin sosyal hizmet uygulamasını yaptığı sosyal hizmet kuruluşunun yöneticisidir. 

Kuruluş Danışmanı, sosyal hizmet kuruluşlarında Sosyal Hizmet Uygulaması derslerinin amaçları doğrultusunda uygulama sürecini izlemek, denetlemek ve değerlendirmekle görevli olan sosyal çalışmacıdır. Kuruluş Danışmanları, uygulama kuruluşlarında Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında yürütülen uygulama süreçlerinde öğrenciye danışmanlık hizmeti verdikleri için “Danışman Sosyal Çalışmacı” olarak da adlandırılabilir.

• İl Uygulama Koordinatörü tarafından talep edilen Kuruluş Danışmanlarını belirlemek ve İl Uygulama Koordinatörüne iletmek,
• Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nu imzalayıp mühürlemek,
• Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Tamamlama Formunu imzalayıp mühürlemek,
• Görev değişikliği olması durumunda (tayin, 1 haftayı geçen rapor vb. durumlarda) konu ile ilgili Kuruluş Danışmanınca kendisine verilmesi gereken dilekçeyi teslim almak,
• Sosyal Hizmet Uygulaması sürecinde karşılaşılan sorunları AÖF İl Uygulama Sorumlusuna iletmek,
• Dönem içerisinde Kuruluş Danışmanı ile ilgili değişiklikleri hem İl Uygulama Koordinatörüne hem de AÖF İl Uygulama Sorumlusuna iletmek.

• Uygulama Yapılacak Kuruluş ve Kuruluş Danışmanı Bilgilerini Öğrenme
• Uygulama Süreci Öncesinde Uygulama Yapılacak Kuruluş Hakkında Bilgi Alma
• Uygulama Gününü ve Saatini Saptama
• Sosyal Hizmet Uygulaması Başlama Formu’nu Hazırlama ve Onaylama
• Uygulama Gününü ve Saatini Saptama
• Hazırlanan ve Onaylatılan Sosyal Hizmet Uygulaması Başlama Formu’nu E-Portfolyo Sistemine Yükleme
• Sosyal Hizmet Uygulaması Raporlarını Hazırlama ve Kuruluş Danışmanına Teslim Etme ve Uygulama Kuruluşu Koordinatörüne Onaylatma
• Değerlendirilip Onaylanan Sosyal Hizmet Uygulaması Raporlarını E-Portfolyo Sistemine Yükleme

• Anadolu Üniversitesi Senatosunun 04.11.2015 tarih ve 8/2 sayılı kararıyla kabul edilen Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri Eğitim Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları ile
• Anadolu Üniversitesi Senatosunun 29.09.2015 tarih ve 7/6 sayılı kararı ile kabul edilen Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri Ders Transferi ve Muafiyet Esaslarına göre belirlenmiştir.

Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uygulama yapabileceği sosyal hizmet kuruluşları; Sosyal Hizmet Merkezleri, Çocuk Yuvaları, Sevgi Evleri ve Yerleştirme Yurtları, Çocuk Evleri Koordinasyon Merkezleri, Bakım ve Rehabilitasyon Merkezleridir.

• Sosyal Hizmet uygulamasına başlayacak öğrenciler kuruluş danışmanlarıyla görüşerek uygulama yapılacak kuruluş hakkında bilgi alır.
• Uygulama gününü ve saatini kuruluş danışmanı ile tespit eder. 
• Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nu hazırlar. 
• Hazırladığı Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nu uygulamaya başlayacağı Uygulama Kuruluşu Koordinatörüne ve Kuruluş Danışmanına onaylatır (ıslak imza ve mühür).
• Uygulama Kuruluşu Koordinatörüne ve Kuruluş Danışmanına onaylattığı Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nu e-portfolyo sistemine yükler.
• Sosyal hizmet kuruluşlarında haftalık olarak hazırladıkları sosyal hizmet uygulaması raporlarını değerlendirilmesi için e-portfolyo sistemine yükler.

Öğrencinin yerleştirildiği sosyal hizmet kuruluşundaki Sosyal Hizmet Uygulaması I dersi kapsamında uygulama yapma zorunluluğu 7. yarıyılda 14 haftalık bir dönemi kapsar. Öğrenci sosyal hizmet uygulamasını bu 14 haftalık dönem içerisinde haftada 21 saat olmak üzere, iş günlerinde ve çalışma saatleri içerisinde gerçekleştirir. Dolayısıyla her öğrenci ayda 84 saat uygulama yapmakla yükümlüdür.