Tur Dosyası: Tur başlamadan önce acenta tarafından turist rehberine emanet edilen, içerisinde turda bulunması gereken zorunlu evraklar (acenta-rehber hizmet sözleşmesi veya rehber-müşteri hizmet sözleşmesi, tur programı, isim listesi, araç kira sözleşmesi, zorunlu seyahat sigortası poliçeleri, seyahat acentası işletme belgesi fotokopisi ve TÜRSAB araç plakası) ile tur sırasında ihtiyaç duyulabilecek çeşitli evrakların (oda dağılım listesi, zaman kullanım çizelgesi, araç içi rotasyon çizelgesi, referans listesi, hizmet bonoları (voucher), acil yardım formu, kaza rapor formu ve etkinlik formu) ve tur sonunda doldurulması gerekli evrakların (avans harcama dosyası, tur harcama formu (masraf pusulası), tur değerlendirme formu ve rehber değerlendirme formu) bulunduğu dosyadır.