Dış çevre faktörlerini şu başlıklar altında inceleyebiliriz:
• Politik/Yasal Çevre
• Ekonomik Çevre
• Sosyal/Kültürel Çevre
• Teknoloji

Dolayısıyla doğru cevap B'dir.

Proje çalışma alanının yönetimi: amaçlar, hedefler ve sponsorların amaçları aracılığıyla projeyi kontrol etmektir. • Maliyet yönetimi: projenin finansal kontrolü, verileri toplama, organize etme ve analizini yaparak maliyet raporlarının hazırlanmasıdır. • Zaman yönetimi: belirlenen zamanda projeyi başarıya ulaştırmak için projenin planlanması, zaman çizelgelerinin hazırlanması ve kontrolüdür. • İnsan kaynakları yönetimi: projede çalışan kişilerin idaresinde yöneltme ve koordineyi kapsar. • İletişim yönetimi: projenin başarılı sonuçlar vermesini sağlamada yardımcı olmak için proje takımı ve yönetim üyeleri arasında bilgi akışını sağlamaktır. • Kalite yönetimi: projeyi uygulamak için ortaya konulan kalite standartlarının uygulanmasıdır. • Sözleşme şartlarının /tedarikinin yönetimi: malzeme araç ve gereçleri ile hizmetlerin seçimini, pazarlığını yapmayı, sipariş kararlarını ve tedarik yönetimini içerir. • Risk yönetimi: olası durumlar ve deneyimlerin verdiği bilgiyle projenin belirsizlik derecesinin dağıtılmasıdır. • Proje entegrasyonu yönetimi: projenin çok sayıdaki işlevlerinin tamamen koordine edilmesini sağlamaktır.

Hizmet (service), projelerde yer alan bir kavramdır fakat proje yönetiminin genel çerçevesini çizmek için kullanılan 7-S'nin elemanlarından biri değildir. 

Değerlendirme, bir etkinliğin amacına ulaşmadaki başarısını geniş bir şekilde ölçmeye ve anlamaya çalışan faaliyettir. Her etkinlik, amacı, kategorisi ve çeşitliliği bakımından farklılık göstermektedir.
Ancak, amaca ulaşılması ve etkileşimin sağlanabilmesi için etkinlikte tatmin genel bir amaç olmalıdır. İfade edilen değerlendirme kavramı, neyin yanlış gittiğini ortaya çıkarmak için kullanılan kritik bir incelemedir.

Ekipman ve makinelerdeki değişim insanların yerine getirmiş oldukları görevlerde birçok değişime neden olmaktadır. Bunun çağdaş örnekleri arasında festival, sergi ve diğer etkinlik türlerinin tutundurulmasında, tanıtımında internetin kullanılıyor olması sayılabilir. Benzer şekilde çoğu web sitesi profesyonel etkinlikleri desteklemek için geliştirilmiştir. Bunların hepsi teknoloji ile ilgilidir. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Proje Yönetim Enstitüsü’ne (Project Management Institute – PMI) göre ise proje, özgün ürün, hizmet ya da sonuçlar yaratmak için üstlenilmiş geçici çabalar olarak tanımlanmaktadır. Proje Yönetim Enstitüsü’ne (Project Management Institute – PMI) göre projenin temel özellikleri geçicilik, özgün ürün, hizmet ya da sonuçlar ve programlı- özenli ilerleme olarak belirlenmiştir.

Yeni bir endüstiridir

Etkinlik pazarlama planı sürecinin aşamaları:

-Organizasyonel amaçlar
-İç ve dış çevre analizi
-Pazarlama amaçları
-Hedef pazar seçimi
-Pazarlama stratejileri
-Uygulama
-Kontrol biçiminde sıralanabilir.

Karşılaştırma analizleri

İngiltere’ de bulunan Sheffield şehri 1991 yılında yapılan Word Students Games (Dünya Öğrenci Oyunları)kendi şehrinde yapmak için başvurmuş ve bunda başarılı olmuştur. Etkinlik komitesi bu sportif etkinliklerin sağlayacağı yararları açık bir şekilde belirtmişlerdir. Bunlar:

-Bu etkinlik bölgenin ekonomik kazancında önemli bir rol oynayacaktır.
-Ülke içinde ve ülke dışında Sheffield’ın görünümünü ön plana çıkaracaktır.
-Sheffield’ın potansiyel spor etkinliği yapılabilen bir spor şehri olduğunu kanıtlayacaktır.
-Mahalli takımlarda ve etkinlikte işbirliğinin yapılması teşvik edilecektir.
-Sheffield’ ın seminer ve konferanslar için uygun bir yer olduğu fikri yayılacaktır.
-Yeni yüzyılda şehrin dünya standartlarına uygun tesislere sahip olması sağlanacaktır.

Etkinliklerde ücretlendirme çeşitli biçimlerde yapılmaktadır. Bunlar: etkinlik maliyeti üzerinden komisyon yüzdesi,paket fiyat, sabit ücret, saat üzerinden ücretlendirme olarak sıralanabilir.

Potansiyel coğrafik dağılım içerisinde katılımcılar şu sınıflandırmalar dahilinde incelenebilir:
• Bölgenin yerel katılımcıları
• Yakın bölgelerden etkinliğe günlük olarak katılım için ziyarete gelenler
• Yurtiçi turistler
• Uluslararası gelen ziyaretçiler
• Okul gezisi kapsamında katılanlar

Projeler mevcut bir ürünün geliştirilmesi için gerçekleştirilmezler. Bu nedenle sorunun yanıtı B seçeneğidir. 

Etkinlik pazarlama planının ilk aşaması amaçların belirlenmesidir. Amaçlar ortaya konmadan planlanmada ulaşılmak istenen şeyin ne olduğunun belirlenmesi mümkün değildir. Doğru cevap A'dır.

Kontrol aşamasında, etkinlik pazarlamasının etkinliği yaygın olarak şu noktalarda ölçülmeye çalışılır:

-Farkındalığın ölçülmesi ya da tutum değişikliği,
-Tüketici tatmin analizleri,
-Satışlar açısından nicelik,
-Sponsorluğun sağlamış olduğu değerin karşılaştırılması.

Sıklıkla düzensiz olsa bile toplantılar düzenler. Sıklıkla düzensiz olsa bile toplantılar düzenler. Kişisel olarak çok az karar verir, genel amaçlarla ilgili ilerlemeyi sağlayacak önerileri takip eder. Belirsiz zaman çizelgeleri yapar, birbirine bağlı iki işlem arasında çok iyi çalışır. İnsan canlısı, cana yakın ve sıcaktır. Nadir olarak kınama cezası verir. Zaman ve bütçe öncelikleri üst seviyede değilse çok başarılıdır. Sonuç elde etme için takım bağlılığı ister. Takım adına sorumluluğu üstlenir. Yetkisini gerektiğinde kullanır. 

Etkinlik yöneticisinin başarılı etkinlikler düzenleyebilmesi için bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir. Bunlar (Bowdin ve diğ., 2001): • Hedef kitlenin ihtiyaç analizi yapılarak, uygun etkinlik teması veya ürünü geliştirmek. • Diğer rakip etkinliklerin benzer ihtiyaçları tatmin etmek için satış noktasında yaptıkları şeylerin neler olduğunu belirlemek. • Etkinliğe kaç kişinin katılacağını tahmin etmek. • Hedef kitlenin etkinliğe ne zaman katılacaklarını tahmin etmek. • Seyircilerin etkinliğe katılım için ne kadar ödeme yapmaya istekli olduklarını tahmin etmek. • Etkinlik ile ilgili olarak hedef pazara yönelik yapılacak tutundurma çabalarının türü ve kalitesine karar vermek.
• Etkinlik biletlerinin hedef pazara nasıl ulaştırılacağına karar vermek. • Pazarlama faaliyetlerinin başarı düzeyini oluşturmaktır. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Çevreyi, toplumu ve ekonomiyi olumsuz etkileme ve deprem, sel…vb. doğal afetler çevresel risk unsurlarıdır. Dolayısıyla doğru cevap B'dir.

Spor etkinliklerini diğer etkinliklerden ayıran ve cazip kılan unsur sporun doğasındaki tutarsızlık ve sonuçların belirsizliğidir. Bir spor takımı veya
bireysel bir sporcunun gerçekleştirmiş olduğu performansın bir standardı yoktur. Doğru cevap D'dir.

Etkinlik değerlendirmesi, etkinlik çıktılarını doğru bir şekilde belirlemek amacıyla etkinlik uygulamalarını gözlemleyen, ölçen ve takip eden kritik bir süreçtir