Bovee ve arkadaşları SWOT analizinde ürün ya da markanın cevaplaması gereken soruları şu şekilde sıralamıştır (Bovee, Thill, Dovel ve Wood, 1995):

• Güçlü yönler
• Zayıf yönler
• Tehditler
• Fırsatlar

Doğru cevap A.

Hedef odaklı yaklaşım, planlanan etkinliğin, hedefine uygun ve hedefe ulaşabilmek için yönetilmesi gerektiğini ifade eden yaklaşımdır. Cevap E seçeneğidir.

Mega etkinlikler; büyüklük ve taşıdıkları önem sebebiyle medya ve turizm sektörünün ilgisini üzerine çeken, bu sektörlerde etkili olan, itibara katkısı olan toplumsal ve ekonomik etkileri hissedilen etkinliklerdir (Olimpiyatlar vb.). Doğru cevap B'dir. 

Allen ve arkadaşları etkinlikleri büyüklüğüne göre dört gruba ayırmıştır. Bunlar; Yerel, Major, Hallmark ve Mega etkinliklerdir.  

Basın dosyasında basın mensubunun kullanacağı şekilde not defteri veya boş kâğıtlar ve kalem gibi malzemeler yer almalıdır, bunun yanı sıra ses kayıt cihazı temin edilmesi gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır. Dolayısıyla doğru yanıt C'dir.

Vaka incelemelerinde araştırma tasarımının veri toplama sürecini biçimlendiren bileşenleri şu şekilde açıklayabiliriz:

• Araştırma soruları
• Araştırma soruları
• Analiz Birimi
• Veri Toplama Süreci

Bir halkla ilişkiler çalışma programı ya da projesi içerisinde yer alan önemli unsurlardan bir tanesi, belki de en önemlisi iletişim stratejisinin belirlenmesi ve hayata geçirilmesidir. İletişim stratejisi eylem programını destekler, bunun içerisinde de şu noktalar bulunur:

I. Halkla ilişkiler eyleminin iç ve dış hedef kitlelerini bilgilendirmek

II. Halka ilişkiler eyleminin mümkün olduğunca desteklenmesi ve kabul edilmesi için bu hedef kitleleri ikna etmek

III. Halka ilişkiler eyleminin gerçekleştirilmesi için gerekli istekleri eyleme dönüştürme hususunda bu hedef kitleleri eğitmek.

Kurumsal hedeflerin belirlenmesi, pro-aktif mi yoksa reaktif bir strateji mi izleneceğine karar verilmesi, değiştirmeye ihtiyaç duyulan şeylerin belirlenmesi ve şirketi toplum önünde kim ya da kimlerin temsil edeceğine karar verilmesi, etkinlik yönetiminde iletişim stratejilerini belirlerken dikkat edilmesi gereken hususlardan birkaçıdır. Etkinlik türünün belirlenmesi bunlardan birisi değildir. Doğru cevap B'dir.

Sistematik bilgiler; yayınlanma sıklığı ve zaman sınırlamasını ifade etmektedir.

Yayınlama sıklığı (dergi ve gazete): Günlük, haftalık, aylık ve benzeri tiraj sayısıdır.

Zaman sınırlaması: Gazete ve dergiler için yayın bağlama ve radyo-televizyon için yayına girme saatidir. Doğru cevap B'dir. 

Bu çerçevede paydaş analizi ise, herhangi bir şekilde kurumla ilinti olan kişi, grup, kurum ya da kuruluşun tanımlanmasını, beklenti ve isteklerinin ve kuruma olan etkilerinin       analiz  edilmesi sürecini  ifade         etmektedir. Paydaş    analizi genel            olarak  beş      aşamadan        oluşmaktadır. Bunlar;

• Paydaşların tanımlanması,
• Paydaşların istek    ve        beklentilerinin           incelenmesi,  
• Paydaşların şikayetlerinin incelenmesi,  
• Paydaşların kuruma           etkilerinin       ve        kurumdan       etkilenme            düzeylerinin   incelenmesi,
• Paydaşların gelecek           projelerden     olası    etkilenme       düzeylerinin            incelenmesidir.         

Günümüz teknolojisinde, basın toplantıları online yapılabilmekte, basın bültenleri online olarak basın mensuplarına ve ilgili birimlere servis edilebilmekte, röportajlar online olarak dizayn edilebilmekte ve davetiyeler yine online olarak gönderilebilmektedir. Doğru cevap E'dir. 

Bilimsel yöntemlere gösterilen olumsuz tutumlar, personel, bütçe ve zaman eksikliği halkla ilişkiler kampanyasının değerlendirilmesi aşamasında halkla ilişkiler değerlendirmecisinin karşısına çıkan en büyü engellerdendir. Ölçmenin faydalı olacağına ilişkin yönetici destekleri ise engelden ziyade kampanyanın ölçülmesine ilişkin teşvik edicidir. Sorunun cevabı B seçeneğidir.

Stratejk yönetim anlayışı alanyazında organizasyonel itibar/etkinlik lie ilisklendrilmekte, organizasyonel etkinlik ise mükemmeliyet/yetkinlik kavramı ile birlikte kullanılmaktadır. Organzasyonel yapılardaki mükemmelyetçi anlayısın farklı sekillerde tanımlandıgı görülmektedr. Kurulusun yetkinligi hangi ölçütle degerlendirilirse degerlendirilsin, tümsüreçlerin iletisim ile ilgili oldugu bilinmelidir. Organzasyonel yapılardaki mükemmeliyetçi anlayısın gerçeklesmesinde stratejik iletisim kilit rol oynamaktadır. Mükemmelyetçi yönetim anlayısına sahip kurulusların en önemli ortak özelligi, iletisimlerin stratejk olarak yönetebilme becerlerine sahip olmalarıdır. Doğru cevap A'dır.

Basın bültenlerinin “Yedi Unsur Formülü”ne uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Bu formül, haberin planlanmasına ve kontrol edilmesine yardımcı olmaktadır. Doğru cavap A’dır.

Çapraz promosyon: Etkinlik yönetimi ve tanıtımında “pazarın kaynaklarını etkili bir teknikle bölümlemek için, partnerlerin şirketlerde iyi tanımlanması ve birleştirilmesi gereklidir. Bu tip birlikteliklerde ya para ya da mal cinsinden katılım söz konusudur. Kutlamaların donatılması ya da kendi reklamları yapılan etkinliğin zaman ve gününe etiketlenmesi gibi değerli unsurlarını etkinlik planlamasının içine katılması çapraz promosyona girmektedir”. Doğru cevap D'dir. 

Kurumla ilişkisi başlamış ancak bu ilişkinin kendi yaşamlarındaki etkisinin henüz farkında olmayan topluluk, grup ya da bireylerden oluşan hedef kitle kategorisi ''hedef kitle haline gelenler'' kategorisini belirtmektedir. 

Katılımcıların tutumlarını, kanaatlerini, davranışlarını, inançlarını ve önerilerini ortaya çıkarmayı amaçlayan ve yarı yapılandırılmış grup mülakatlarının niteliksel yöntemler kullanılarak analiz edilmesine dayanan veri toplama tekniği odak grup görüşmesidir. 

Kendi bünyesinde halkla ilişkiler birimine sahip olan büyük bir kuruluşa ait tipik bir yıllık bütçe genel itibariyle aşağıdakilerden oluşur:
• Saat ücreti esasına dayalı çalışan ücretleri
• Kendi hesabına çalışan yazar, fotoğrafçı gibi kişilerin ücretleri
• Danışma ücretleri
• Stüdyo ücretleri
• Film yapımcıları ve diğer ilgililerin ücretleri
• Basın-yayın ücretleri
• Dağıtım, postalama, telefon, vb. ücretleri

İçlerinde reklam ücreti yer almamaktadır. Bu durumda doğru yanıt B'dir.

izleyici veya okuyucuların sosyo-ekonomik statüleri ve siyasal eğilimler bilgileri, onların profilleri ile ilgili bir bilgidir. Dolayısıyla cevap D seçeneğidir.

Ticari amaçla tasarlanmış, bir ürün ya da hizmetin farkındalığını ve satışlarını arttırmayı amaçlayan, alıcı ve satıcıları biraraya getiren takvimlenmiş ya da benzeri etkinliklerle birleştirilmiş organizasyonlar, pazarlama etkinlikleri olarak tanımlanmaktadır. Doğru cevap D'dir.