Toplam düğmesine tıklandığında sayı içeren hücre aralığının toplamı hesaplanması için seçilen hücrede otomatik olarak=TOPLA() işlevi yazılır. Buna göre =TOPLA(A2:A4) formülü A2, A3 ve A4 hücrelerindeki değerlerin toplamına eşittir. Bu değer 18'dir.

Veri listeleri, ilgilendiğimiz varlıkların örneklerini ve özelliklerini tablo hâlinde depoladığımız yapılar olarak tanımlanabilir. Doğru cevap B'dir.

Excel çalışma sayfasına yukarıda ayrıntısı verilen veri alma yöntemleri dışında birçok veri kaynağından veri alınabilmektedir. Komut şeridinin veri sekmesinde yer alan “Diğer Kay­naklardan” seçeneği tıklanarak aşağıdaki veri kaynaklarından veri almak için ilgili sihir­bazlara ulaşılabilmektedir.

• SQL Server’dan: MS Sql Server veritabanı yönetim sistemine bağlantı oluşturularak veri almak için kullanılan seçenektir. Bu seçenekle bir veritabanı tablosundan, sor­gudan veri sağlanabilmektedir.
• Analysis Services’nden: Büyük ve çok boyutlu veri kümeleri üzerinde hızlı hesap­lamalar yapmaya olanak sağlayan bir veritabanı yönetim sunucusuna bağlanmak için kullanılır.
• Windows Azur Marketi’nden: Microsoft firmasının bulut üzerinde çalışan veritaba­nı yönetim sistemlerinden veri almayı sağlar.
• OData Veri Akışından: OData (Open Data Protocol) veri akışına bağlantı oluş­turur.
• XML Verisi İçeri Aktarma İşlemlerinden: XML dosyalarının Excel’de açılmasını sağlar.
• Veri Bağlantı Sihirbazından: Microsoft Sorgu Sihirbazı’nı ve ODBC’yi kullanarak verinin aktarılmasını sağlar.
• Microsoft Query’den: Microsoft Sorgu Sihirbazı’nı ve ODBC’yi kullanarak verilerin Excel çalışma sayfasına getirilmesi için kullanılır.

Doğru cevap B’dir.

Metin dosyaları verilerin dışarı aktarılması için yaygın olarak kullanılan bir formattır. Bu nedenle bilinmesi gereken veri alma yöntemlerinden biridir. Sadece Excel değil birçok ortamda metin dosyasından veri almak için kullanılan araçlar birbirine benzemektedir.

Metin dosyalarında veri depolamada satırlar “Satır Sonu Özel Karakteri” sütunlar ise “Tab”, Virgül” ya da bazı özel karakterler konularak birbirinden ayrılır.

Genellikle metin türündeki verilerin ayıklanması için çift tırnak (“) gibi karakterler kullanılmaktadır

Çalışma sayfasında veriler üzerinde hesaplama yaparken bir hücreye yazılan bir formül aynı yolla hesaplanacak diğer hücrelere kopyalanabilir.

=A1+B1 formülü C5 hücresine kopyalandığında =A5+B5 şeklinde görülür.

Doğru cevap E‘dir.

Sıralama işleminin Excel de uygulanması için aşağıdaki işlemlerin sırası ile uygulanması gerekmektedir.

• Aktif hücrenin sıralanmak istenen tablo üzerinde herhangi bir hücrede bulunması sağlanır.
• Komut şeridindeki “Veri” sekmesinde yer alan “Sırala” düğmesine basılır.
• Açılan sıralama kutusunda sıralama ölçütleri seçilir. Veri listesi hangi sütun­lara göre sıralanmak isteniyorsa her bir sütun için “Düzey Ekle” düğmesine basılır. Daha sonra her bir sütun için sıralama ölçütleri, sıralama koşulları ve sıralama düzeni bilgisi girilir. Sıralama düzeni değerlere göre artan veya azalan belirlenebildiği gibi özel listelere göre (ay, gün, kullanıcı listeleri vb.) belirlene­bilmektedir.
• “Tamam” tuşuna basılarak listenin sıralanması sağlanır.

Doğru cevap E’dir.

Verilen öncüllerin hepsi İşlev ekle düğmesinin kullanım amaçlarındandır. Doğru cevap A'dır.

=Sayfa2!$B$2 komutu kullanılır.

Çalışma sayfasının tamamını seçmek: CTRL+A tuşlarına da basabilirsiniz. Çalışma sayfasında veriler varsa, CTRL+A geçerli bölgeyi seçer. CTRL+A tuşlarına ikinci kez basıldığında çalışma sayfasının tamamı seçilir. Doğru yanıt D seçeneğidir.