Herhangi birisi tarafından yollanan verilerde ya da İnternet’ten bir veri indirildiğinde genellikle bu veriler istenilen şekilde biçimlendirilmemiş olmaktadır. Örneğin, indirilmiş olan satış verilerinde, satış tarihi ve miktar bilgilerinin farklı hücrelerde bulunması istenmesine rağmen bu bilgiler aynı hücrede olabilir. İhtiyaç duyulan şekilde verilerin düzenlenebilmesi Excel metin işlevlerinin etkin bir şekilde kullanılması ile mümkün olacaktır. Kaçıncı İşlevi, bu işlevlerden birisi değildir.

Parçala işlevi söz konusudur. Parçalaislevi, bir metin içerisindeki k’ıncı karakterden baslayarak m tane karakteri döndürmektedir.

MapReduce

Metin Analitiği (Text analytics): Metinler halinde tutulan bilgilerin derlenmesi ve metin madenciliği ile eyleme dönüştürülebilecek bilgilerin keşfedilmesi sürecini içerir. Metin madenciliğinin popüler uygulamaları arasında bilginin çıkarılması, konu izleme, özet çıkarma, kategorileştirme, kümeleme, kavramsal bağıntılar soru yanıtlama sayılabilir.

Analiz kelimesinin anlamı, Türk Dil Kurumu kaynaklarında “çözümleme” olarak verilmektedir. Kökeni, “bir bütünü parçalarına ayırma” anlamında Yunanca bir kelimeden gelmektedir. Pek çok bilim dalının kendine dönük bir analiz anlayışı olmakla birlikte, özünde hepsinin “bir bütünü daha iyi incelemek, kavramak ve anlamak için alt parçalarına ayırmak ve bu alt parçalarının karşılıklı ilişkilerine ve bütün içindeki yerine, önemine ve anlamına yakından bakmak” ifadesinde buluştuğunu söyleyebiliriz.

ŞİMDİ() işlevi, geçerli olan tarih ve saatin seri numarasını döndürmektedir.

Bir grup birime ait veriler, bir değişkenin düzeylerine göre ayrılıp aynı düzey veya düzeyler grubunda bulunan birimler kümelendiğinde, her kümede bulunan gözlem sayısı frekans olarak tanımlanır. Frekans dağılımlarının belirlenmesi, temelde bir sayma ve sınıflama işlemidir. Frekans dağılımları hem nitel hem de nicel veriler için kullanılabilmektedir.

Excel tablolarında sıralama işlemleri:

• Giriş sekmesi altında bulunan Düzenleme grubundaki Sırala ve Filtre Uygula düğ­me grubunda bulunan sırala komut düğmeleri kullanılarak,
• Veri sekmesi altında bulunan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki sırala komut düğ­meleri kullanılarak,
• Alan adlarının bulunduğu hücrelerde bulunan açılır menülerdeki sırala komut düğmeleri kullanılarak,
• Sıralama işleminin yapılması istenilen alanda bulunan bir hücreye farenin sağ tuşu ile tıklandığında açılan menüdeki Sırala alt menüsünde bulunan sırala komut düğ­meleri kullanılarak,

yapılabilmektedir.

EGERHATA(deger; eger_hatalıysa_deger) işlevi, parametre olarak aldığı hücre değerinin hatalı olması durumunda istenilen bir değeri döndürebilmektedir. Eğer hücre değeri hatalı değil ise hücrenin değeri döndürülecektir. EGERHATA işlevi formüllerdeki hataları yakalamak ve islemek için kullanılmaktadır. Bu durumda 55/0 hesap hatası olacak.

İşletme zekâsının dört temel bileşeni vardır:
Veri tüketiminin içerik ve örüntü beklentilerine uygun olarak sunulduğu bir veri ambarı,
Veri ambarındaki verileri görselleştirme, analiz etme, keşfetmeye yönelik araçlardan oluşan işletme analitiği araçları,
Başarımı izleme ve analiz etmek için benimsenmiş bir işletme performans yönetim sistemi (business performance management),
Gösterge paneli gibi karar vericinin isini kolaylaştırıcı olanaklardan oluşan kullanıcı ara yüzü.
Ancak veri ve metin madenciliği işletme zekâsının temel bileşenlerinden biri değil, kestirimci analitik alanında kullanılan yaklaşımlardan biridir.

Etiket (Label): Özet tablodaki bir alanda bulunan her bir elemandır.

KIRP(metin) işlevi, bir metin içerisinde bulunan kelimeler arasındaki tek boşluklar hariç bütün boşlukları kaldırarak yeni oluşturulan metni döndürmektedir. Örneğin, A1 hücre-sinde Açıkögretim Fakültesi metni bulunmakta iken B1 hücresine =KIRP(A1) formülü yazılırsa, B1 hücresindeki değer Açıkögretim Fakültesi seklinde olacaktır.

Çalışanların motivasyonlarını artırmak ilgili ünitede sayılan hangisi işletme analitiği araçlarının sağladığı katkılar arasında yer almaz.

Kestirimci analitik yazılımları, çeşitli analizler ile veri desenlerini inceleyerek geleceğe dönük tahminlerin yapılmasını sağlamaktadırlar. Microsoft Excel kestirimci analitik yazılımlarından biridir. Diğer şıklar Betimsel analitik yazılımlarındandır.

DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_indis_sayısı; [aralık_bak]) işlevi, pa­rametre olarak verilen tablo dizisinin ilk sütununda aranan değeri aramakta ve bulduğu takdirde aynı satırda bulunan ve sütun indis sayısı verilen hücredeki değeri döndürmekte­dir. Aralık_bak parametresi opsiyonel olup, işlevin tam eşleşme mi yoksa yaklaşık eşleşme mi bulmasının istendiği mantıksal değerlerle ifade edilmektedir.

Çevrimiçi kayıt isleme sistemleri: Kurumsal veritabanları, POS’lar (satış noktaları), Web sunucuları, el bilgisayarları ve benzeri tüm elektronik verilerin tutulduğu sistemlerdir.

Alan değeri (Field value): Bir alanda bulunan tek bir bilgidir. Excel tablolarında alan değerleri tekil birer hücredir.

Özel Git diyalog kutusunda aşağıdaki araçlar bulunur:
Açıklamalar
Sabitler,
Formüller,
Boşluklar,
Geçerli bölge,
Geçerli dizi,
Nesneler,
Satır farklılıkları,
Etkileyenler,
Etkilenenler,
Son hücre,
Koşullu biçimler,
Veri doğrulama.

Genellikle is ortamlarında karsılasılan tablo ve veritabanları yüzlerce kayıttan olusmakta ve çok fazla detay içermektedir. Bu tarz tablo ve veritabanları üzerinde yapılacak olan veri analiz islemlerinde dogru araçlar kullanılmadıgı takdirde istenilen bilgiye ulasmak eziyet olmakta ve ayrıca isgücü ve zaman kaybına da yol açmaktadır. Excel’in etkin bir veri analiz aracı olan özet tablolar, veri analiz islemlerinin kolaylıkla yapılabilmesini saglamaktadır.

bul ve seç