Etiket (Label): Özet tablodaki bir alanda bulunan her bir elemandır.

Birimlerin sahip oldukları ve birbirlerinden ayırt edilmelerini sağlayan özelliklere değişken adı verilir.

Birden fazla sürekli değişkenin bulunduğu çalışmalarda ilgili değişkenler arasındaki ilişkinin araştırılması için saçılım grafiği oluşturulur. Araştırmacılar iki değişken arasındaki ilişkinin yönü ve derecesini belirlemek için korelasyon katsayısını kullanırlar, ancak özelikle saha çalışmalarında kısa bir sürede iki değişken arasındaki ilişki hakkında bilgi edinmek için saçılım grafiği faydalı olacaktır.

Bir değişkende en çok tekrarlanan gözlem değerine mod denir. Hesaplanması en kolay ortalama türüdür. Hesaplanmasında değişkene iliskin tüm gözlem değerlerinden yararlanılmadıgı için duyarlı olmayan ortalamalar arasında yer alır.

Betimsel analitikler, işletmelerin geçmişteki ve mevcut durumlarının, verecekleri stratejik kararları nasıl etkilediğinin belirlenmesinde kullanılmaktadır. Bu tür analitikler, işletmelerin durumunun kolay anlaşılabilmesi için verilerin sıralanması, düzenlenmesi, grafiğinin çizilmesi, özetlemesi ve raporlanması amaçlarına hizmet etmektedir. Örnek olarak veri sorguları, raporlar, betimsel istatistikler, verinin görselleştirilmesi, gösterge panelleri, bazı veri madenciliği teknikleri ve temel düzeyde olsa ne olur senaryoları betimsel analitik kapsamında düşünülebilir.

Kümeleme algoritmaları; aynı küme içerisinde bulunan veriler arasındaki benzerliğin mümkün olduğunca arttırılması ve farklı kümeler arasında bulunan benzerliğin de mümkün olduğunca azaltılması kavramına dayanır.

Grafik üzerinde konumlandırılacak çok fazla bilgi okuyucuyu yanıltabilir. Aynı şekilde az miktarda bilgi verilmesi de grafikten istenen etkinin veya algının elde edilememesine neden olabilir. Önemli olan grafik yardımıyla bilginin ulaştırılacağı hedefin, grafikten ne kadar bilgiyi algılayabileceğini tespit edebilmektir.

BUL(bulunacak_metin; içerisinde_arama_yapılacak_metin; [k]) işlevi, bir metin içerisin­de istenen metni, k’ıncı karakterden sonra aramakta ve bulduğu takdirde metnin başlangıç pozisyonunun kaçıncı karakter olduğu değerini döndürmektedir. k parametresi opsiyonel olup, girilmediği takdirde 1 olarak alınacaktır. BUL işlevi büyük-küçük harfe duyarlı­dır.

MBUL işlevi ise BUL işlevi ile aynı parametrelere sahiptir ve aynı işlevi yapmaktadır fakat büyük-küçük harfe duyarlı değildir. Örneğin, A1 hücresinde Açıköğretim Fakültesi metni bulunmakta iken B1 hücresine =MBUL(“a”;A1;1) formülü yazılırsa, B1 hücresinde­ki değer 1 şeklinde olacaktır.

Bu testte de bağımsız iki örneklem Student-t testinde olduğu gibi iki örneklem ortalaması karşılaştırması yapılır. Ancak burada Normal dağıldığı varsayılan ana kütleden elde bir örneklem üzerinde öntest ve sontest (pretest-posttest) değerleri arasında bir fark olup olmadığı araştırılır. İşlemtablolarında bağımlı iki örneklem Student-t testi T.TEST işleviyle gerçekleştirilir.

Eşit aralıklı ölçek için ayakkabı büyüklükleri verilebilir. Ayakkabı büyüklüğünü temsil eden numaralar ülkeden ülkeye değişiklik gösterir. Bu ölçek matematiksel hesaplamalara olanak veren bilgiler üretmemizi sağlasa da oran hesaplaması yapılması mümkün değildir.

Rastgele örnekleme yöntemi, Oluşturulmuş model ile test edilen verilerin modelin oluşturulması sırasında kullanılmış olan verileri açık şekilde temsil ettiğini göstermenin en iyi yoludur.

Grafik alanının bir başka önemli bileşeni de gösterge alanıdır. Gösterge, grafik çizim alanında yer alan değişkene ilişkin bilgileri içerecektir. Gösterge alanı araştırmacının tercihine göre grafik çizim alanı ile grafik alanı arasındaki herhangi bir boş bölgede yer alabileceği gibi, grafik çizim alanı içerisinde de yer alabilir.

Grafik alanı çizim alanından daha büyüktür ve çizim alanını sınırlayan değerleri, değişken isimlerini, başlıkları ve istenen diğer bilgileri içerecektir.

Histogram Grafik: Üzerinde çalışılan sürekli bir değişkenin değer aralığı içerisinde nerelerde yoğunlaşma gösterdiğini görebilmek için oluşturulurlar. Eşit aralıklı ölçek ile ölçümlenmiş sürekli değişkenler için oluşturulurlar. Değişken sonuçları değer aralığı içerisinde eşit büyüklükte kategorilere/sınıflara ayrılarak, her kategori için ilgili kategorinin frekansı ile orantılı sütunlar çizilir. Bu yapıları ile sütun grafiklerine benzerler. Ancak sütun grafiklerinde kategoriler arasında boşluklar bulunurken histogramlar sürekli değişkenler için oluşturulduklarından sütunlar arasında bos alan bulunmaz.

Grafik alanı çizim alanından daha büyüktür ve çizim alanını sınırlayan değerleri, değişken isimlerini, başlıkları ve istenen diğer bilgileri içerecektir.

Çizgi ya da sütun grafiği kullanılan ‘explore data’ sihirbazı ile veri setinde bulunan verilerin türünün ve miktarının daha belirgin bir şekilde anlaşılması sağlanmaktadır.

Kayıt, ilişkili alan değerlerinin derlemesidir. Excel tablolarında her bir satır bir kayıttır.

Bu testte de bağımsız iki örneklem Student-t testinde olduğu gibi iki örneklem ortalaması karşılaştırması yapılır. Ancak burada Normal dağıldığı varsayılan ana kütleden elde bir örneklem üzerinde öntest ve sontest (pretest-posttest) değerleri arasında bir fark olup olmadığı araştırılır. İşlem tablolarında bağımlı iki örneklem Student-t testi T.TEST işleviyle gerçekleştirilir.

Veri kaynağı (Data source): Verinin orijinal halidir. Özet tablo oluşturmak için bir hücre aralığı, bir tablo, dış bir kaynaktan alınmış veriler ya da doğrudan bir dış veri kaynağı kullanılabilmektedir.

İşlevin biçimini belirleyen mantıksal değer Kümülatif işlevi ile bulunur.