Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm konunun son satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki ila dört satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak yazılır.

• Muhatabın idare ya da özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda adı büyük harflerle yazılır. Muhatap idarenin adının yazımında DETSİS’te yer alan kayıtlar esas alınır. İhtiyaç duyulması halinde muhataba ilişkin birim adı bilgileri parantez içinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle bir alt satıra yazılır. Başkan yardımcısını muhatap belgelerde önce “BAŞKAN YARDIMCILIĞINA” ibaresi yazılır, bir alt satırda ise parantez içinde “Sayın” ibaresinden sonra başkan yardımcısının adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır.
• İdare dışına gönderilen belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi, muhatap satırının altına satır ortalanarak, ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Adres bilgisi, uzun olması halinde birden fazla satıra yazılabilir. Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne “Sayın” kelimesinden sonra muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük harflerle yazılır.
• Bağlı, ilgili veya ilişkili idarelere gönderilecek belgeler doğrudan o idareye gönderilebilir. Ancak, ilgili başkan yardımcısının ya da bakanlığın bilgi sahibi olmasının gerekli görüldüğü durumlarda belge, söz konusu başkan yardımcısı ya da bakanlık aracılığıyla gönderilir.
• İdare tarafından gerekli görüldüğü hallerde dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne “DAĞITIM YERLERINE” ibaresi yazılabilir.

Yazı yazma eyleminde ve takip eden süreç dahilinde rahat ve dik oturulmalıdır.
• Yazı yazma eylemi okuma ile alakalı bir eylemdir. Yazılacak yazı ile ilgili araştırmalar yapılırken aynı zamanda sürecin devam ettirilebileceği durumlarla
karşılaşılabilir.
• Yazı yazma eylemi sırasında anlatılmak istenen mesajın kurgulanması amaca yönelik öğrenmeyi daha etkin ve kalıcı hale getirebilmektedir.
• Harflerin yazılış biçimlerine, yönlerine, bir satırda kapladıkları alanlara dikkat
edilmelidir. Ayrıca büyük harerin küçük harerle olan ilişkilerine ve imla kurallarına özen gösterilmelidir.

• Dilbilgisi kuralları, rakamlar ve noktalama işaretleri bilinmeli ve kurallar dahilinde kullanılmalıdır. Sözcük ve cümle uygulamalarında sözcük ve satır aralıklarına
özen gösterilmeli, aktarılmak istenen amaca uygun sözcük seçimine özen gösterilmelidir. 

Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan süreci, fiziksel ortam: Kağıt ortamında yapılan işlemleri, elektronik ortam: EBYS ya da kurumsal belge kayıt sistemleri içerisinde bilgi, bel­ge veya dokümanların hazırlandığı ve kayıtlı olduğu her türlü bilgi ve iletişim tek­nolojisi araçlarını, form: Biçimli belgeyi, üst yazı: Belgenin, varsa ek listesi ve dağıtım listesi dahil, ek hariç kısmını ifade eder.

Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası idarede kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir. Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Belgelerde sayı bulunması zorunludur. Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih, sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır.

Gereksiz yere süslenen, verilmek istenen düşünceleri dolaylı yollar kullanarak anlatan, hedef alınan düşünceyi farklı yerlere çektirebilen cümlelerden oluşan bir yazı özlülük ilkesi kapsamında yazılmamış bir yazıdır. Doğru cevap A'dır.

5N1K daki K kimi işaret eder. Kaç diye bir ifade yer almaz.

Biçimle İlgili Anlatım Bozuklukları

• Noktalama Eksikliği ya da Yanlışlığı
• Özne Eksikliğinden Doğan Yanlışlar
• Özne Yüklem Uyumsuzluğu
• Yüklem Yanlışları
• Tamlama Yanlışları
• Tümleç Yanlışları

Verilen örnek üst yazı İlgili İdarelere yazılan başlık örneğidir.

Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla yazılır. Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir. (Örnek: 01.09.2014, 04/09/2014). Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret konulmaz. (Örnek: 10 Ekim 2014, 09 OCAK 2014).

Kesme işaretinin kullanıldığı yerler şunlardır:

• Millet, boy, oymak adlarında kullanılır.
• Özel adlar için yay ayraç içinde bir açıklama yapıldığında yay ayraçtan sonra konur.
• Kişi adlarından sonra gelen saygı sözlerine getirilen ekleri ayırmak için konur.

Etkili bir düzenleme yapıldığından emin olunmasının ve ortaya çıkan ürünün baştan savma yapılmış bir ürün olmasına sebep olabilecek sorunlu alanlara dikkatle bakılmasının en etkili yolu, yazılan dokümanın en az üç kere okunmasıdır. İlk adımda düşüncelerin akış ve düzenlenmesine dikkat edilmesi gerekmektedir. İkinci seferde; paragraf yapısına bakılmalı ve son seferde de cümlelere, ifadelere ve sözcüklere bakılmalıdır. Doğru yanıt A'dır.

Yanıt A'dır. Gereksiz sözcük kullanımı vardır.

Bilgi birikimi ve kültürel zenginlik, yaşam deneyimi, yazı yazdığı dilin etkin bir biçimde kullanımı, yazım konusunda teknik bilgiye sahip olma, olaylara farklı bakış açılarından
bakarak sebep-sonuç ilişkisi kurabilme, analiz, sentez ve değerlendirme yapabilme gibi
nitelikler amacına ulaşması istenen yazıyı yazan bireyde bulunması gereken nitelikler arasında yer almaktadır.

Yazım konusunda başarılı olmak ve yazının anlaşılırlığını arttırmak için şu kuralları uygulamak ve bu kurallar doğrultusunda yazıyı devam ettirmek gerekmektedir: Çok ve iyi okumak, iyi gözlemci olmak, düşünmeye önem vermek, zengin bir dil Hazinesine sahip olmak, duygular geliştirmek, konuyu iyi anlamak ve ne istediğini iyi düşünmek.

Doğru cevap C'dir.

Yanıt E'dir. Aktif yapılı cümle daha kolay anlaşılır.