Yanıt B'dir. İkna edici yazmadır.

Belge Bölümleri

• Yazı Alanı• Başlık• Sayı • Tarih• Konu• Muhatap• İlgi• Metin• İmza• Ek• Dağıtım• Olur• Paraf• Koordinasyon• İletişim Bilgileri• Gizlilik dereceli bölümler• Süreli yazışmalar• Sayfa Numarası• Üstveri elemanları

Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel evrak bölümü tarafından verilen kayıt numarası bulunması halinde araya eğik çizgi işareti (/) konulmalıdır.

Yazılara farklı biçimlerde girişler yapılabilmektedir. Örnek olarak;
• Konunun ana düşüncesinden başlayarak, konuya doğrudan girmek
• Konuyla ilgili eşya, kişi, olay ve yer tanımlarıyla tasvirler yapmak
• Yazıya konuyla ilgili bir anekdot (hikayecik) aktararak giriş yapmak
• Yazıya bir atasözü veya özlü bir cümle ile başlamak
• Yazıya soru sorarak başlamaktır.

Doğru cevap A'dır.

Mantık yönteminde düşünce öncelikle ortaya konulur daha sonra da bu düşünce desteklenir. Bu yöntem sadece sorunu tartışmak ve çözümler sunmanın ötesinde okuyucuların yazanın bakış açısına yaklaştırmak istendiğinde kullanılır. Okuyucular yazarla aynı düşüncede değillerse, kabul etmeleri en kolay düşüncelerle yazıya başlanmalı ve tartışmalı konulara daha sonra değinilmelidir.

Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası idarede kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir.

Özellikle örgütlerde, zamanın en önemli kaynaklardan birisi olmasının sonucu olarak gereksiz ayrıntılarla doldurulmuş bir yazıyı hiç kimse yeterli zaman ayırarak okumak is­temeyecektir. Bu sebeple etkin bir yazının amaçlarından birisi de yazının öz bir biçimde sadece istenileni aktaran bir biçimde yazılmasıdır.

Ünlem işaretinin kullanıldığı durumlar aşağıda verilmiştir:
• Sevinç, kıvanç, acı, korku, şaşma gibi duyguları anlatan cümlelerin sonuna konur:
• Seslenme, hitap ve uyarı sözlerinden sonra konur: “Ordular! İlk hedefiniz
• Alay, kinaye veya küçümseme anlamı kazandırılmak istendiğinde sözden hemen sonra parantez içinde kullanılır.
• Ünlem işareti yazı başlıklarında da –başlık ünlem anlamı içeriyorsa-kullanılır.

Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla yazılır. Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir. (Örnek: 01.09.2014, 04/09/2014). Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret konulmaz. (Örnek: 10 Ekim 2014, 09 OCAK 2014).

Süre belirtilmeyen bilgi ve görüş talepleri, talebin ulaşmasından itibaren en geç on beş iş günü içinde yerine getirilmelidir.

Metin, “İlgi” ile “İmza” arasındaki kısımdır. İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunarak başlanır

Somut olarak yer bildirmeyen alt, üst ve üzeri sözlerinin sona getirilmesiyle kuru­lan birleşik sözcükler bitişik yazılır: ayakaltı, bilinçaltı, şuuraltı. Ara yönleri belirten sözcükler bitişik yazılır: güneybatı, kuzeydoğu... Ev sözcüğüyle kurulan birleşik sözcükler birleşik yazılır: aşevi, basımevi, doğumevi, huzurevi, öğretmenevi, yayınevi... Baş sözüyle oluşturulan sıfat tamlamaları; başbakan, başçavuş, başhekim, başhem­şire, başkent, başkomutan, başköşe, başöğretmen, başpehlivan, başrol, başsavcı, baş­şehir, başyazar... Sayılar ayrı yazılır: yüz iki, on yedi…

Açıklık ilkesine göre yazılmış olan yazılarda anlam net bir şekilde görülür ve başka
anlamlara çekilemeyecek biçimde nettir. Kullanılan sözcüklerin bilinen anlamları kullanılmalı ve anlatımın temelini oluşturan ifadeler “kapalı” bir biçimde verilmemelidir.Doğru cevap C'dir.

Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm konunun son satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki ila dört satır boşluk bırakıla­rak ve sayfa ortalanarak yazılır.

Etkili yazma konusunda; genel anlamlı sözcükler yerine
özel anlamlı sözcükler seçilmeli; sözcük kullanımında somut ve soyutluk kavramına yazının türüne göre dikkat edilmeli ve mümkün olduğunca somut sözcüklerden yararlanılmalı; sözcüklerin temel ve yan anlamları göz önünde bulundurulmalı; eş anlamlı sözcük kullanımının tekrarından kaçınılmalı; jargondan ve argo sözcüklerden uzak durulmalı;zorunluluk olmadıkça yabancı kökenli sözcükler kullanılmamalı ve sözcüklerin seçiminde okuyucu kitlesi göz önünde bulundurulmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Yazıda doğallık, yapmacık ibarelerden, anlamsız süslemelerden, edebi sanatların abartılı
bir biçimde kullanılmasından ve anlamsız jargonlardan uzak, doğal bir biçimde gelişen
ve içten ifadelere dayalı bir anlatım özelliği olarak göze çarpmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Bilgilendirici yazmak online olarak en yaygın kullanılan yazımdır. Bu tarz yazıları vikipedi gibi sitelerde bulabilirsiniz. İkna edici yazma türü en çok iş veya e-ticaret sitelerinde kullanılmaktadır. Eğlenceli yazı online olarak yazılan çoğu yazıyı kapsar. Bu tarz yazı türünü şaka siteleri, ya­ratıcı kurgusal olmayan, kurgusal ve asıl amacı ziyaretçileri eğlendirmek olan yazılar içerir.

Yazılacak yazıların planlaması veya yazılan yazıların kontrolü
sürecinde 5N 1K kuralından yararlanılabilir. Bir yazının;
• ne
• niçin
• ne zaman
• nasıl
• nerede
• kim sorularına cevap vermesi beklenir.