Mesleki Yazışmalar Final 25. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Kişilerin iş bulma sürecinde kendilerini potansiyel işverenlere tanıtmak amacıyla yazdıkları özel yazılara ne ad verilir?
Memorandum |
Davetiye |
Tebrik yazısı |
Özgeçmiş |
Bibliyografya |
Kişilerin iş bulma sürecinde kendilerini potansiyel işverenlere tanıtmak amacıyla yazdıkları özel yazılara ''özgeçmiş'' denir. Özgeçmiş yerine Latince ''Curriculum Vitae'' kısatlması CV (sivi şeklinde okunur) kullanılmaktadır.
2.Soru
İş yazılarında birden çok sayfalı yazılarda kaçıncı sayfa olduğunu belirtmek üzere konulan sayfa numarasıyla ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
İlk sayfaya romen rakamıyla sayfa numarası verilir. |
İlk sayfa 1 olarak kabul edilir, diğer sayfalar 2’den devam eder. |
Sayfa numarası verilirken rakamlar yalın olarak yazılır. Nokta, tire gibi işaretler konulmaz. |
Sayfa numarasından sonra üç satır boşluk bırakılarak yazıya devam edilir. |
Başlığın son satırından sonra üç satır, başlık yoksa kağıdın üst kenarından başlanarak 7 satır boşluk bırakılarak sağ marja yazılır. |
Birden çok sayfalı yazılarda kaçıncı sayfa olduğunu belirten sayıdır. Genel kural olarak ilk sayfaya numara konmaz; diğer sayfalara konulur. İlk sayfa 1 olarak kabul edilir, diğer sayfalar 2’den devam eder. Sayfa numarası verilirken rakamlar yalın olarak yazılır. Nokta, tire, parantez vb. işaretler konulmaz. Başlığın son satırından sonra üç satır, başlık yoksa kağıdın üst kenarından başlanarak 7 satır boşluk bırakılarak sağ marja yazılır. Sayfa numarasından sonra üç satır boşluk bırakılarak yazıya devam edilir. Doğru yanıt A'dır.
3.Soru
- Bir nüsha düzenlenmesi
- Anlaşmazlıkları ortadan kaldırılması
- Altına "Kabul ediyorum." diye yazılması
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri doğrulama yazısının özelliklerinden arasındadır?
Yalnız I |
I-II |
I-III |
II-III |
I-II-III |
“Teyit” sözcüğü kuvvetlendirme, sağlamlaştırma, doğrulama, doğru olduğunu kanıtlama anlamlarına gelir. Konuşulanların unutulmaması veya üzerinde anlaşmaya varılmış konuların ileride yanlış hatırlanmaması ve dolayısıyla anlaşmazlıklara neden olmaması için yazılan yazılara doğrulama (teyit) yazısı denir. Doğrulama yazıları iki kopya yazılır ve gönderilir. İki taraf da her iki yazıyı imzalar, birer kopyasını alır. Yazının sonuna “Kabul ediyorum” ifadesi yazılır, altına tarih ve imza atılır. Alıcı onayladığı nüshayı tekrar karşı tarafa gönderir. Onaylanan nüshaya tasdik yazısı denir.
4.Soru
Yönetimin şirket çalışanlarına bilgi vermek ya da talimatlarda bulunmak amacıyla yazdıkları yazı aşağıdakilerden hangisidir?
Resmi Olmayan Not |
İlan |
Davetiye |
Tebrik Yazısı |
Memorandum |
Yönetimin şirket çalışanlarına bilgi vermek ya da talimatlarda bulunmak amacıyla yazdıkları yazılara memorandum denir. Memorandum sözcüğünün anlamı “hatırlanacak şey”
anlamına gelmektedir. Yalnızca şirket içinde önceden hazırlanmış formlara yazılır. Formların üzerine “memorandum” başlığı basılır. Doğru yanıt E'dir.
5.Soru
En sondan başlayarak ters tarih sırasına göre sıralanan ve en fazla kullanılan özgeçmiş türüne ne ad verilir?
İşlevsel özgeçmiş |
Referanslı özgeçmiş |
Sunum yazılı özgeçmiş |
Kronolojik özgeçmiş |
Karma özgeçmiş |
Kronolojik (zaman sıralı) özgeçmiş: Kronolojik özgeçmiş en fazla kullanılan öz-geçmiş türüdür ve bu türde iş, eğitim, sertifika gibi bilgiler en sondan başlayarak ters tarih sırasına göre sıralanır.
6.Soru
Memorandumda aşağıdakilerden hangisi bulunmaz?
Gönderen ve gönderilen başlıkları |
Tarih ve referans |
Konu başlığı |
Metin kısmı ve gönderenin parafı |
Şirketin adı ve adresi |
Memorandumda ana başlık, gönderen ve gönderilen başlıkları, tarih ve referans, konu başlığı, metin kısmı ve gönderenin parafı bulunur. Şirketin adı ve adresi yazılmaz
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi raporların farklı bir bölümünde yer alır?
Tablolar ve S¸ekiller Listesi |
Bölüm ve Alt Bölümler |
Giriş |
Alt Bölüm Başlıkları |
Sonuç ve Öneriler |
Tablolar ve S¸ekiller Listesi raporların Ön Bölümünde, diğer seçenekler ise Ana Bölümde yer almaktadır. Doğru yanıt A'dır.
8.Soru
Sayın .....,
Mayıs 20.. tarihli yazınızda istediğiniz Polyas Membran, Stoper Membran ve Standart Membranları 15 Mayıs 20.. tarihi itibariyle fatura ve diğer belgeleri ile birlikte göndermiş bulunmaktayız. Ürünler Bilecik şantiye adresinize ulaştırılacaktır. Daha önceki yazışmalarımızda belirttiğimiz ve anlaştığımız üzere şantiye bazı özel iskonto fiyat verilmiştir.
Firmamıza göstermiş olduğunuz ilgiye teşekkür eder, çalışmalarınızda kolaylıklar dileriz.
Yukarıdaki yazı türü aşağıdakilerden hangisidir?
sirküler |
sipariş |
tekit |
teyit |
gönderme |
Yukarıdaki yazı türü gönderme yazısına bir örnektir. Doğru yanıt E’dir.
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bir sipariş yazısında yer verilmesi gereken bilgilerden biri değildir?
Ödeme biçimi |
Ödeme zamanı |
Ürünün ambalaj şekli |
Talep edilen ürünün rengi ve kalitesi |
Ürünün üretim süreci bilgileri |
İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır: (1) Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler (2) Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.) (3) Ödemenin ne zaman yapılacağı (4) Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği (5) Nakliye ile ilgili bilgiler (6) Ürünün ambalaj şekli (7) Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileri. Doğru yanıt E'dir.
10.Soru
I.Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine uyulmalıdır.
II.Gönderme tuşuna basılmadan önce yazı son kez kontrol edilmelidir.
III.Elektronik postada büyük harf kullanılmamalıdır.
Yukarıdakilerden hangisi/hangileri e-posta ile yazılı mesaj aktarımında dikkat edilmesi gereken unsurlardandır?
Yalnız I |
Yalnız II |
Yalnız III |
I,II,III |
I ve III |
Yazılı seçeneklerden hepsi e-posta ile yazılı mesaj aktarımında dikkat edilmesi gereken unsurlardandır.
11.Soru
Üzerinde hangi bilgi olan iş yazısı "antetli kağıt" olarak adlandırılmaktadır?
Tarih bilgisi olan |
Başlığı basılı olan |
Kime yazıldığı bilgisi olan |
Sayı bilgisi olan |
İmza bilgisi olan |
Başlığı basılı kağıtlara “başlıklı (antetli) kağıt” denir. Doğru cevap B seçeneğidir.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi iş yazılarının ana bölümlerinden olan adres kısmının yazım kurallarına yönelik yanlış bir bilgi içerir?
Adresin bütün satırları sol marjdan başlar. |
Birinci satırına şirketin adı ya da kişinin adı ve soyadı yazılır. |
İl adı, en alta sol marjdan başlanarak yazılır. |
Paragrafın ilk satırından 1 cm boşluk bırakılarak başlanır. |
İkinci satıra kişinin görev yaptığı şirket ya da şirketin adresi yazılır. |
Yazının gönderileceği şirketin veya kişinin bulunduğu yeri belirten bölümdür.
-
Adres, tarihten veya varsa “konu”nun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre ayarlanmak üzere 3-15 satır atlanarak yazılır.
-
Adresin bütün satırları sol marjdan başlar.
-
Birinci satırına şirketin adı ya da kişinin adı ve soyadı yazılır.
-
Kişilerin ad ve soyadının başına “Sayın” sözcüğü eklenir.
-
İkinci satıra kişinin görev yaptığı şirket ya da şirketin adresi yazılır.
-
İl adı, en alta sol marjdan başlanarak yazılır.
13.Soru
I. Tarafların hakları II. Malın cinsi III. Tarafların sorumlulukları IV. Malın teknik özellikleri V. Tarafların ilişkileri Yukarıdakilerden hangileri, İdari Şartnamelerde bulunan hüküm ve bilgilerdendir?
I, II, ve III |
II, III ve IV |
I, III ve V |
II, III, IV ve V |
I, II, III ve IV |
Kamu İhale Kanunu’na göre şartname; “İdari Şartnameler” ve “Teknik Şartnameler” olmak üzere ikiye ayrılır. İdari Şartnameler; sözleşme çerçevesindeki şartnamenin genel hükümlerini içeren işin nasıl gerçekleşeceğini (tarafların hak, sorumluluk ve ilişkilerini) gösteren yazılardır. Teknik Şartnameler ise ihaleyle alınacak malın cinsi ve teknik özelliklerine göre sınırları belirten yazılardır. Doğru cevap C seçeneğidir.
14.Soru
"Bir konunun açıklanması, uygulamalarda birliğin sağlanması, yeni kararların duyurulması ve benzer amaçlarla üst makamların kendi alt birimlerine yazdıkları yazılara ........... denir."
Aşağıdakilerden hangisi boş bırakılan yere getirilmesi uygun olan kavramdır?
"Bir konunun açıklanması, uygulamalarda birliğin sağlanması, yeni kararların duyurulması ve benzer amaçlarla üst makamların kendi alt birimlerine yazdıkları yazılara ........... denir."
Aşağıdakilerden hangisi boş bırakılan yere getirilmesi uygun olan kavramdır?
Rapor |
Genelge |
Sözleşme |
Dilekçe |
Vekaletname |
Bir konunun açıklanması, uygulamalarda birliğin sağlanması, yeni kararların duyurulması ve benzer amaçlarla üst makamların kendi alt birimlerine yazdıkları yazılara genelge denir.
15.Soru
Kendisine müzekkere yollanan kurum, bunun gereklerini yerine getirmediğinde ilk müzekkereyi yollayan yargı makamının üç kere yazdığı yazıya ne denir?
Şartname |
Tezkere |
Tekit yazısı |
Tutanak |
Genelge |
Kendisine müzekkere yollanan kurum bunun gereklerini yerine getirmelidir. Gecikme olması hâlinde tekit yazısı yollanır. Bu noktada ayrıca belirtmek gerekir ki kendisine bir yargısal makamdan müzekkere gönderilen kurum ya da kuruluş, müzekkerenin gereklerini yerine getirmek durumundadır. Müzekkereyi alan kurum ya da kuruluş, müzekkerenin gereğini yerine getirmiyorsa ilk müzekkereyi yollayan yargısal makam üç kere “tekit” yazısı yazacaktır. Doğru yanıt C'dir.
16.Soru
Hitap bölümünün yerine kullanılabilen bölüm aşağıdakilerden hangisidir?
İlgilinin dikkatine |
İlgi |
Not |
İmza |
Saygı ifadesi |
“İlgilinin dikkatine” bölümü; hitap bölümünün yerine kullanılabilen bir bölümdür. Hitap
bölümünde Sayın Erdönmez gibi bir ifade kullanılırken; bu bölümde;
“Sayın Mete Erdönmez’in dikkatine” şeklinde bir ifade kullanılır. Doğru cevap A'dır.
17.Soru
I. Sirküler
II. Tekit Yazısı
III. Şikayet Yazısı
IV. Münazara
Yukarıdakilerden hangileri iş yazısı türleri arasında yer almaz?
Yalnız I |
Yalnız II |
Yalnız IV |
I ve IV |
II ve III |
Soruda verilen Sirküler, Tekit Yazısı (Üsteleme Yazısı) ve Şikayet Yazısı iş yazısı türlerindendir. Münazara ise sözlü anlatım türlerindendir. Doğru cevap C şıkkında verilmiştir.
18.Soru
I. Takip Yazısı II. Teklif Yazısı III. Şikayet Yazısı IV. Cevap Yazısı V. Köşe Yazısı Yukarıdakilerden hangileri, iş yazısı türleri arasında yer alır?
I, III ve V |
II, III, IV ve V |
III, IV ve V |
I, II, III ve IV |
I, II, III ve V |
Köşe yazısı; bir yazarın herhangi bir konu veya günlük olaylar hakkındaki görüşlerini, düşüncelerini ayrıntılara inmeden anlattığı gazete ve dergilerde yayınlanan kısa fikir yazılarının genel adıdır. Doğru cevap D seçeneğidir.
19.Soru
I. Taraflar elde olmayan nedenlerle sözlerini yerine getiremediğinde yazılır. II. Taraflardan biri herhangi bir nedenden ötürü hata yaptığında yazılır. III. Kusurlu olan tarafın nezaket kurallarına uygun olarak yazdığı bir yazıdır. IV. Hatayı yapan çalışan her kimse onun tarafından yazılır. V. Bu tür yazılarda tarih ve imzaya gerek yoktur. Özür yazısıyla ilgili olarak yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri doğrudur?
I ve II |
IV ve V |
I, II ve III |
II ve IV |
Yalnız I |
İş yaşamında elde olmayan nedenlerden dolayı taraflar sözlerini bazen yerine getiremeyebilirler ya da herhangi bir nedenden ötürü hata yapılabilir. Bu gibi durumların meydana gelmesi halinde, kusurlu veya hatalı olan taraf, ilişkilerin bozulmaması arzusuyla ve bir nezaket kuralı gereği özür yazısı yazar. Bu yazılarda özre neden olan durumun elde olmayan nedenlerden kaynaklandığı belirtilir. İlişkilerin en üst seviyeye çıkarılması için elden gelenin yapılacağı ifade edilir. Usulünce özür dilenir ve hatanın tekrarlanmayacağı konusunda karşı tarafa güven verilir. Örneğin şirket muhasebecisinin bir hatasından kaynaklı özür yazısı düzenlenmişse de yazıyı yazıp imzalayan sorumlu yöneticidir. Doğru Yanıt C'dir.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisinde iş yazılarnın ana bölümleri doğru olarak verilmiştir?
İletişim adresi, tarih, adres, imza, paraf |
Şirket ünvanı, adres, tarih, imza, paraf |
Faks numarası, başlık, sayı, tarih, adress, |
Başlık, tarih, adress, hitap, imza |
Şirket logosu, tarih, adress, imza, metin |
Ana bölümler şunlardır: • Başlık
• Sayı
• Tarih
• Adres
• Hitap
• Paragraf • Metin
• İmza
• Paraf
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ