Proje Yönetimi Ara 10. Deneme Sınavı
Toplam 16 Soru1.Soru
I. Büyük hadron çarpıştırıcısı projesi
II. Yeni otomobil tasarımı
III. Küçük işletmeye ISO 9000 belgesi alınması
IV. Geniş kapsamlı bilgisayar yazılımı projesi
Yukarıdakilerden hangileri D tipi projeler kapsamında değerlendirilmelidir?
Yalnız I |
I, II ve III |
I, II, ve IV |
II, III ve IV |
I, II, III ve IV |
D tipi projeler: Gerçekleştirilmesi en güç projelerdir. Buna rağmen D tipi projeler işletmelere ya da insanlığa şimdiye kadar elde edilmemiş kazançlar ve yararlar sağlayacak niteliktedir. Bu tip projeler pek çok farklı disiplinden insanın bir arada çalışmasını ve en yüksek teknolojik uygulamaların hatta yeni buluşların proje içinde bulunmasını gerektirmektedir. Küçük işletmelerde ISO 9000 belgesi alınması B-tipi bir projedir.
2.Soru
I) Kullanıcı
II) Caz sevmeyenler
III) İş ortakları
IV) Veri bankaları
V) Proje ekibi
Her yıl düzenlenen uluslararası caz festivaline ilgi büyüyor. Bir bankanın ana sponsorluğunda gerçekleştirilen festivale caz severler dünyanın her yerinden geliyor. Konukların geliş gidiş programını düzenleyen koordinatörler uçuş ve otel rezervasyonlarını tamamladı. Bu seneki program merakla bekleniyor.
Verilen örnekte yer alan paydaşlar yukarıdaki seçeneklerden hangilerinde vardır?
I-II-III |
II-III-IV |
I-III-V |
II-III-V |
III-IV-V |
Doğru yanıt C şıkkıdır. Paydaşlar; Müşteri/Kullanıcı, Sponsor, Portföy yöneticileri/Portföy değerlendirme kurulu, Program yöneticileri, Proje yönetim ofisi, Proje yöneticileri, Proje ekibi, Fonksiyonel yöneticiler, Operasyon yöneticileri, Satıcılar/İş ortakları olarak düşünülmektedir. Bu örnekte caz sever kullanıcılar, ana sponsor olan banka, konukların geliş gidişini düzenleyen proje ekibi ve konukların uçuş ve konaklaması için destek veren iş ortakları paydaşlardır.
3.Soru
Proje paydaş yönetiminin hangi alt sürecinde paydaşların ihtiyaçları, ilgi alanları ve projenin başarısına olası etkileri üzerine yapılan analiz esas alınarak proje yaşam çevrimi boyunca paydaşların projeye etkin katılımı için uygun yönetim stratejileri geliştirilir?
Paydaş katılımının izlenmesi ve kontrol edilmesi
|
Proje ekibinin yönetilmesi
|
Paydaş katılımının yönetilmesi
|
Paydaş yönetiminin planlanması
|
Paydaşların belirlenmesi
|
4.Soru
Projenin başarıyla tamamlanabilmesi için gerekli işlerin ama yalnızca gerekli işlerin tümünün tanımlandığı süreç aşağıdakilerden hangisidir?
Proje entegrasyon yönetimi
|
Proje maliyet yönetimi
|
Proje risk yönetimi
|
Proje kapsam yönetimi
|
Proje zaman yönetimi
|
5.Soru
Aşağıdakilerden hangileri başarılı bir delege etme işi için izlenen prensipler arasında yer alır? I. İstenen sonuçlar açıkça ortaya konur II. Verilen sorumluluğa uygun yetki de verilmelidir III. Nasıl yapıldığına odaklanılır IV. Kontrol mekanizması kurulur
I ve II
|
I ve III
|
II, III ve IV
|
I, II ve IV
|
I, II, III ve IV
|
6.Soru
I. Proje kapsamı ve ürün kapsamı olmak üzere iki ana bölümden oluşur
II. Proje kapsamı işlevsel ihtiyaçlara diğer bir ifadeyle projede nelerin elde
edileceğine odaklanmaktayken ürün kapsamı daha çok iş odaklı ve işin nasıl yapılacağı
ile ilgilidir.
III. Proje kapsam yönetimi 5 alt süreçten oluşmaktadır
IV. Projede belirlenen iş paketlerinin sonucunda elde edilen çıktıların müşteri
veya sponsor tarafından kabul edilmesine kapsamın tanımlanması denir
Proje kapsam yönetimi ile ilgili yukarıda verilen ifadelerden hangileri doğrudur?
I,II |
I,III |
I,II,III |
II,IV |
II,III,IV |
I ve III. ifadeler doğru iken II ve IV. ifadeler yanlıştır. Çünkü, ikinci ifadede verilenin tam tersi söz konusudur. Şöyle ki; Ürün kapsamı işlevsel ihtiyaçlara diğer bir ifadeyle projede nelerin elde edileceğine odaklanmaktayken proje kapsamı daha çok iş odaklı ve işin nasıl yapılacağı ile ilgilidir. Ayrıca Projede belirlenen iş paketlerinin sonucunda elde edilen çıktıların müşteri veya sponsor tarafından kabul edilmesine kapsamın tanımlanması değil "kapsamın doğrulanması" denir. Doğru seçenek "B" şıkkıdır.
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi proje yönetiminin amaçlarındandır?
Projelerdeki başarı oranını arttırmak |
Proje sayısını arttırmak |
Proje kalitesini arttırmak |
Projelerin iş gücüne katkısını arttırmak |
Projelerin kapsamını arttırmak |
Proje yönetimi projelerdeki başarı oranını arttırmayı amaçlar.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi başarılı bir projenin özelliklerinden biri değildir?
Projenin hedeflenen zamanda başlamış olması
|
Projenin ayrılan bütçe içinde kalarak tamamlanması
|
Projenin hedeflenen sürede tamamlanması
|
Projede istenilen çıktıların (ürün/hizmet/sonuç) elde edilmesi
|
Projenin çok uluslu olması
|
9.Soru
Proje yöneticisinin belirlenmesi sırasında aşağıdaki niteliklerden hangisi aranmamaktadır?
Proje yöneticisinin proje yönetimi konusunda yeterli altyapı ve deneyime sahip olması
|
Proje yöneticisinin etkin liderlik vasıflarına sahip olması
|
Proje yöneticisinin siyasi partiler ile bağlantılı olması
|
Proje yöneticisinin etkin iletişim becerilerine sahip olması
|
Proje yöneticisinin stratejik planlama konusunda yeterli bilgi ve birikimi bulunması
|
10.Soru
Proje planlamasının dört temel nedeni arasında aşağıdakilerden hangisi yer almaz?
Projede oluşabilecek belirsizliklerin önlenmesi veya azaltılması |
Projenin verimliliğinin arttırılması |
Proje ile ulaşılmak istenen hedeflerle ilgili daha iyi bir anlayışın geliştirilmesi |
Projenin izlenmesi ve kontrolü için güçlü bir temelin oluşturulması |
Projenin üst kurulunun belirlenmesi |
Projenin üst kurulunun belirlenmesi
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi niteliksel risk analizi sürecinde gerçekleştirilir?
Belirlenmiş risklerin olasılıkları ve proje üzerindeki olası etkileri nesnel sayısal değerlerle ifade edilir.
|
Belirlenen risklerin kendi aralarında önceliklendirme sıralaması yapılır.
|
Proje risk yönetim faaliyetlerinin nasıl yürütüleceği ve yönetileceği belirlenir.
|
Proje süresince belirlenen proje riskleri izlenir ve bu risklere karşı planlanan cevap stratejileri uygulanır.
|
Proje riskleri modelleme ve simülasyon yaklaşımları kullanılarak sayısal olarak hesaplanır.
|
12.Soru
Ülkemizde okul öncesi eğitimi geliştirmeye yönelik bir proje başlatılmıştır. Bu proje için milli eğitime bağlı İstanbul, Ankara ve İzmir’de seçilen devlet okulları üzerinde çalışma yapılmıştır. Bu ifade bir proje yönetimindeki geçerli olan hangi parametreyi açıklamaktadır?
Risk |
Kapsam |
Zaman |
Kaynaklar |
Kalite |
Doğru yanıt B Şıkkıdır. Projelerin yazımı ve yürütülmesi sırasında göz önünde bulundurulması gereken projeye ilişkin parametreler; Kapsam, Kalite, Zaman, Kaynaklar, Maliyet, Risk olarak sıralanır. Kapsam projede neyin yapılıp neyin yapılmayacağını, böylelikle projenin sınırlarını belirleyen çerçevedir.
13.Soru
Uzman görüşüne temel oluşturan uzmanlık bilgileri, belirli konularda özel bilgileri ya da eğitimleri olan çeşitli gruplardan ya da kişilerden sağlanır. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?
Kurum içindeki başka birimler |
Siyasi liderler |
Danışmanlar |
Paydaşlar (örneğin müşteri ya da sponsorlar) |
Mesleki ve teknik birlikler |
Uzman görüşüne temel oluşturan uzmanlık bilgileri, belirli konularda özel bilgileri ya da eğitimleri olan çeşitli gruplardan ya da kişilerden sağlanır. Siyasi liderler bunlardan biri değildir.
14.Soru
Projenin başlangıcından sonuna kadar giden ve herhangi bir gecikme olduğunda tüm projenin gecikmesine yol açacak olan faaliyetler serisi nasıl adlandırılır?
Sıralı faaliyetler
|
Paralel faaliyetler
|
Mihenk noktası
|
Zorunlu bağıntılar
|
Kritik yol
|
15.Soru
I) İletişimin kurgulanması
II) İletişimin planlanması
III) İletişimin yapılandırılması
IV) İletişimin yönetilmesi
V) İletişimin kontrolü
Yukarıdaki ifadelerden hangileri proje iletişim yönetiminin ilişkili olduğu alt süreçler arasındadır?
I-II-III |
II-III-IV |
II-IV-V |
I-III-V |
III-IV-V |
Doğru yanıt C şıkkıdır. Proje iletişim yönetiminin ilişkili olduğu alt süreçler iletişimi planlama, yönetme ve kontrol olmak üzere üçe ayrılır.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi sponsor olarak adlandırılan proje paydaşının sorumluluklarından biri değildir?
Projeye nakdi ya da ayni olarak finansal kaynak sağlar.
|
Projenin ortaya çıkma aşamasında proje fikrini savunur.
|
Yönetimin üst kademelerine yönelik olarak projenin sözcülüğünü üstlenir.
|
Resmi atamalara kadar işe alma ya da seçme sürecinde projeyi yönetir.
|
Birbirleriyle bağlantılı olan ya da olmayan bir grup proje ya da programın üst düzey yönetiminden sorumludur.
|