Süreç tanımlama formlarına aşağıdaki bilgiler girilir:
i. Süreç Numarası
ii. Süreç adı
iii. Süreç tanımı
iv. Girdi veri akışları
v. Çıktı veri akışları
vi. Süreç tipi
vii. Mevcut kod ve yönergeler
viii. Süreç mantıksal modeli
ix. Çözülmeyen soru ve sorunlar

Varlık İlişki Diyagramları (Entity Relationship Diagram):Kısaca ER olarak isimlendirilen diyagramlar, ilişkisel veritabanlarının tasarımında verinin kavramsal gösterimi amacıyla kullanılır.

Öznitelikler (attributes), bir nesnenin sahip olduğu özellikleri belirten verilerdir.

Sistem Modeli sistemin
soyut modelinin grafikler ile
gösterilmesidir. Gereksinim
Analizi fazında bilgi sisteminin
gereksinimlerini belirlemek,
tasarım fazında sistem
geliştiricilerine sistemi
tanımlamak, bilgi sisteminin
kurulum ve uygulamaya alma
fazında da belgeleri oluşturmak
için sistemi ifade eden modeller
kullanılır.

Toplanma (aggregation), bir nesnenin bir ya da daha çok nesneyi içermesini belirten ilişki türüdür.

Mantıksal Veri Modeli ;haricî veri modelinin tüm parçalarının bir araya getirilmesidir. Doğru cevap D'dir.

Bütün yazılım sistemleri, dört temel fonksiyonu yerine getirir. Bunlardan ilki veri depolamadır. Çoğu bilgi sistemi, depolamak ve yeniden kullanmak üzere veriye ihtiyaç duyar. Bu veri, küçük bir dosyada ya da büyük veritabanlarında kaydedilebilir. Bunlar, veri ilişki diyagramlarında belgelenen veri varlıklarıdır. İkinci fonksiyon, veri erişim mantığıdır. Bu, veriye erişim için gereken işlemlerdir. Yapısal Sorgu Dilinde (SQL Structured Query Language), veritabanı sorguları bu fonksiyonu oluşturur. Üçüncü fonksiyon, uygulama mantığıdır. Veri akış diyagramları, kullanım durum’ları ve fonksiyonel gereksinimleri kapsayan belgelerdeki mantık olarak tanımlanabilir. Dördüncü fonksiyon, sunum mantığıdır. Doğru cevap C'dir.

Bağıntı ilişkisi, bir aktör ve kullanım durum arasında gerçekleşen ilişkidir. Bir aktör

en az bir kullanım durum ile bağıntılı olmalıdır. Bir aktör birden fazla kullanım durumla

bağıntılı olabildiği gibi, bir kullanım durum birden fazla aktörle bağıntılı olabilir.

Gezinim tasarımında temel prensipler üç tanedir.

Veri yaşam döngüsünde, gerekli verilerin belirlenip, toplanıp,  saklanıp, kullanılmasından sonra sırasıyla Eski verilerin silinmesi ve Kullanılmayan verilerin arşivlenmesi fazları gerçekleştirilmektedir. Doğru cevap A'dır.

Yapısal diyagramlardan Profil, UML için uzantılar geliştirmek amacıyla kullanılır.

Varlık ilişki diyagramlarında; varlık, öznitelik ve ilişki olmak üzere üç temel öge bulunmaktadır.

Haricî veri modelinin tüm parçalarının bir araya getirilmesi, mantıksal veri modelinin bir özelliğidir. Diğer seçenekler kavramsal veri modeli ile ilgilidir. Doğru cevap B'dir.

Hasta Kayıt Kabul  kullanıcı grubunun harici kayıt modeli   Hasta No, Hasta Adı, Adres, Şehir, Telefon No, Yaş, Cinsiyet, e-posta

Yapısal Diyagramlar
Sınıf (Class) 
Nesne (Object) 
Paket (Package) 
Dağılım (Deployment)
Bileşen (Component) 
Birleşik Yapı (CompositeStructure)
Profil (Profile)

İlk olarak veri ihtiyacı sistem içerisinde farklı iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ortaya çıkar. Daha sonra tam olarak hangi verilerin gerekli olduğu belirlenir. Belirlenen veriler toplanır ve veritabanı sistemlerinde depolanır. Sonraki aşamalarda veri, depolama ortamlarından okunur, is-tenen farklı şekillerde birleştirilir ve değiştirilir. Bir süre sonra bazı veriler arşivlenir ve başka yerlerde saklanırlar. Bazı verilerin kullanışlılığını kaybetmesinin ardından ilgili veri bileşenleri veritabanı sistemlerinden silinirler.Buna göre doğru cevap A.

Kapsam, projeden beklentileri tanımlar. Aşağıda verilmiş olan beş temel faktör hakkındaki soruların cevapları, proje kapsamının  belirlenmesine büyük ölçüde yardımcı olur.
• Ürün: Ne isteniyor?
• Kalite: Ne kadar iyi olmalı?
• Zaman: Ne zaman isteniyor?
• Maliyet: Proje bütçesi ne kadar?
• Kaynaklar: Hangi kaynaklar kullanılacaktır?

Buna göre projenin iş kırılım yapısını belirleme projenin kapsamını belirlemede rol almaz. Projenin iş kırılım yapısını belirleme planlama faaliyetleri arasında gösterilebilir. Doğru cevap E'dir.

Haricî Varlıklar (External Entity): Sistemde bulunan verinin kaynağını ya da verinin gideceği hedefi gösterir. 

Etkinlik diyagramları oluşturulurken şu süreç izlenir:
• Başlangıç noktası olarak, bir başlangıç düğümü ile başlanır.
• Analizle ilgili ise bölütler eklenir.
• Kullanım durum’un her bir temel adımı ya da aktörün başlattığı her bir temel adım için bir eylem eklenir.
• Her bir eylemden diğerine, bir akış, bir karar düğümü ya da bir bitiş düğümü eklenir.
• Değişen rotalara bölünen akışlar için karar düğümleri eklenir. Akışların, birleştirici ile bir araya gelmesine de dikkat edilir.
• Etkinlikler, tek bir bitiş düğümde bitirilir. Doğru cevap A'dır.