CEVAP:

• Raporu hazırlarken raporu okuyacak kişiler göz önüne alınmalıdır. 
• Rapor hazırlanırken araştırmanın hedefi göz önünde tutulmalıdır.
• Raporu yazacak kişi tarafsızlığını her zaman korumalıdır. 
• Rapor, çok kısa bir süre içinde tüm durumu raporu okuyacak kişinin gözünün önüne sermelidir.
• Rapor, herkesin anlayacağı biçimde yazılmalıdır.
• Raporda kullanılan kavramlara dikkat edilmelidir.
• Teknik kavramlar fazlaca kullanılmamalıdır.
• Rapor ne çok uzun ne de çok kısa olmalıdır.
• Cümleler kısa olmalı, anlatım açık ve seçik olmalı, kullanılacak dil herkesin anlayabileceği nitelikte olmalıdır.