CEVAP:

Rapor yazımına başlamadan önce bir çerçeve
plan yapılmalıdır. Raporu kimin talep ettiği, neden bu
rapora ihtiyaç duyulduğu, araştırma sonucundan
çıkarılmak istenenin ne olduğu, bu raporun nasıl
kullanılacağı ve kimlere sunulacağı sorularına cevap
verilmesi gerekmektedir. Talep edilen raporun tipi,
kapsamı, hangi bilgi ve bulguların öğrenilmek istendiği,
çözülmesi gereken problemin ne olduğu, raporun neyi
amaçladığı, hangi kritik hususlara değinilmesi gerektiği ve
bütün bunlar için raporu hazırlayan kişinin hangi bilgilere
ihtiyaç duyduğu netleştirilmelidir. Rapor için derlenen
bilgiler dosyalanmalı, daha sonra türüne ve ilgisine göre
gruplanıp rapordaki belli başlıklar altına dağıtılmalıdır.
Rapor formatına göre bu başlıklar mantıki bir sıraya
konmalıdır.