SORU: Başarılı bir kongre için hangi planlamalar gereklidir?
CEVAP: Başarılı bir kongre düzenlemesi için cazip, katılımcılar açısından elverişli ve çekici bir kongre destinasyonu, farklı toplantı ve konaklama olanakları, kongre merkezine ulaştırma araçları ile rahat bir ulaşım, delegelerin şehir içi ulaşım bağlantılarının sağlanması ve ziyaretçi hizmetlerinin aksamadan yerine getirilmesi vb. gibi kriterler önemli olmaktadır. Kongre organizasyonu, kongre mekânının seçimi, kongre faaliyetlerinin planlanması ve pazarlanması, katılımcıların kongre sürecinde faydalanacakları hizmetlerin sağlanması vb. gibi faaliyetler kongre sürecindeki tüm çalışmaları ifade etmektedir.