CEVAP:

Başarılı ve etkin bir toplantı için kriterler şunlardır:

• Her bir toplantı için yazılı bir gündem hazırlanmalıdır ve bu gündem katılımcılara ulaştırılmalıdır.
• Toplantı başlangıç zamanı belirlenmeli ve açık bir şekilde katılımcılara bildirilmelidir.
• Toplantının bitiş zamanı belirlenmeli ve katılımcılara bildirilmelidir.
• Toplantının amaçları ve toplantıdan beklentiler açık bir şekilde ifade edilmelidir.
• Toplantıya sadece gerekli katılımcılar davet edilmelidir.
• Toplantının ana başlıkları ve her bir başlık için harcanacak süre belirlenmelidir.
• Toplantı esnasında kayıt ve zamanı tutmaktan sorumlu bir görevli bulunmalıdır.
• Bir moderatör bulunmalıdır.
• Toplantının verimli bir atmosferde gerçekleşebilmesi için uygun bir mekan seçilmelidir.
• Toplantı esnasında uygun aralar programlanmalıdır.