CEVAP:

• İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.
• “İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır.
• “Sayı:”, “Konu” ve “İlgi” yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta “: “ işareti
aynı hizada yazılır.
• “İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı “İlgi” yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır.
• İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer alan bütün küçük harfler, kendilerinden sonra kapama parantez işareti “)” konularak kullanılır.

• İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarihi ve sayısı belirtilir. Ancak ilgi tutulan belge, muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge veya muhatap idareye daha önce gönderilen bir belge olması durumunda idare adı belirtilmez.
• İlgide “…. Tarihli ve ….. sayılı….” İbaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti
konulur.
• İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü “…..’ın ……… tarihli başvurusu.” biçiminde yazılır.