CEVAP: İster yasal gereklerle ister işletme içi ihtiyaçlar için olsun belge ve kayıtların iç kontroller açısından taşıması gereken genel niteliksel özellikler şunlardır: • Seri ve sıra numarası taşıması ve belgelerin bu numaralarla izlenmesi, • İşlem gerçekleştiği anda ya da en kısa sürede düzenlenmesi, • Çok sayıda farklı belge yerine mümkün olduğu yerde çoklu kullanıma imkân veren belge oluşturmak, • Belgeyi en doğru düzenlemeye imkân verecek şekilde tasarlamak.