SORU: Bilgisayar teknolojileri muhasebe belgelerinin nasıl düzenlenmesini gerektirmektedir?
CEVAP: BT ortamında, bu tür özel olayların tümü önceden tasarlanmak ve öngörülmek durumundadır. Yani daha baştan ayrıntılı bir ön çözümleme yapılmalıdır. Organizasyonda daha önce kullanılmakta olan muhasebe belgelerinin yerini alacak belgeler BT ortamına uygun olarak tasarlanmalıdır. Bu tür belgelerin kullanılması yerine muhasebe olayını gösteren özgün (orijinal) belge doğrudan işlenebilmekte ya da bu belgeye ilişkin, tasarlanmış tek bir fişle giriş yapılmaktadır. Bu girişlerde iki tür yaklaşımdan söz edilebilir. Birincisi; muhasebe olayının gerçekleşmesiyle birlikte ilgili fiş girişinin anında yapılmasıdır. İkincisi ise fişlerin önceden belirlenmiş bir sayıya (veya düzeye) ulaşıncaya dek biriktirilerek ya da belirli zaman aralıkları gözetilerek (işlem yoğunluğuna göre gün sonu, hafta sonu gibi...), toplu-yığın işlenmesidir (batch processing).