ÇAĞRI MERKEZİNDE HİZMET Dersi TELEFONDA ETKİLİ İLETİŞİM soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU:

Bir çağrı merkezi çalışanının ‘iyi bir dinleyici olabilmesi için’ neler yapması gereklidir?


CEVAP:

İyi bir dinleyicinin yapması gerekenler şu şekilde sıralanabilir:

  • Gerektiğinde not almak için kalem ve kâğıdıyla birlikte her zaman hazırlıklı olmalıdır.
  • Mesaj tekrarı yaparak, duyduğu ve anladığı bilgiyi tekrar etmelidir.
  • İfade edilmek isteneni tam olarak anlamak için sorular sormalıdır.
  • Aktarılan bilgiyi dikkatle dinlemeli ve bu bilgiyi özümseyerek, en fazla düzeyde yararlanmaya çalışmalıdır.
  • Fiziksel ve beyinsel olarak kendini hazırlamalıdır.
  • Mesajı etkin bir şekilde dinlemeli, konuşan bireyin görüntüsünü zihninde oluşturmaya çalışarak tüm dikkatini odaklamalıdır.