SORU: Bir etkinliğin düzenlenebilmesi için gerekli olan maliyet kalemleri nelerdir?
CEVAP: Normalde etkinlik için bir mekânı kiralamanın ve o mekânı hazır hale getirmenin bir maliyeti bulunmaktadır. Bununla birlikte elektrik, su ve yapılan teknik bakımların da maliyetleri vardır. Ayrıca ekipmanların kiralanması, satın alınması ya da ödünç alınması ve ardından da etkinlik alanına getirilmesi gerekmektedir. Bu bağlamda nakliye giderleri unutulmamalıdır. Yönetim giderleri ise sadece yapılan baskıları, posterleri, biletleri, finansal maliyetleri ve hazırlıkları değil bunların yanı sıra kırtasiye, telefon ve personel malzemeleri gibi diğer bazı giderleri de içermektedir. Etkinliğin montajı, program maliyetleri, sanatçıların ücretleri, hastane giderleri, sigorta ve diğer yasal giderler gibi giderler de söz konusu olabilmektedir. Belirtilen maliyetler bütün olarak düşünüldüğünde bazı maliyet kalemleri etkinlik için büyük bir önem arz etmese de yine de dikkate alınmalıdırlar. Ancak bazı etkinliklerin gizli maliyetleri anormal boyutlara ulaşmaktadır. Bu nedenle iyi bir rekreasyon yöneticisi bu maliyetlerin neler olduğunu bilmek zorundadır.