CEVAP:

Bir halkla ilişkiler kampanyası veya programının etkili olarak yürütülebilmesi için planlamanın taşıdığı önem aşağıdaki şekilde özetlenmektedir:

Çabaya odaklanır. Planlama gereksiz noktaları eleyerek sadece önemli şeyler üzerinde odaklanmaya yardımcı olduğu için halkla ilişkiler faaliyetlerinin daha verimli ve etkin yürütülmesini sağlamaktadır.

Etkinliği artırır. Doğru şeylere odaklanmak, zaman ve para tasarrufu sağlayacağı için amaçlara ulaşılmasını kolaylaştırmaktadır. Aynı zamanda ölçümleme yapabilmek için de veri sağlamaktadır.

Uzun dönemli bir bakış sağlar. Tanım olarak planlama, ileriye bakma ve öngörü içermekte, örgütün hem şimdiki hem de gelecekteki ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir program üretilmesine yardımcı olmaktadır.

Paranın değerinin gösterilmesine yardımcı olur. Eğer bütçe ile ilgili bir çatışma varsa veya yatırım getirisi olan bir projeye ihtiyaç duyuluyorsa geçmişteki başarıların gösterilerek güçlü, ileriye dönük, gerçekçi bir sunumunun yapılması para durumlarının tartışılabilmesi için avantaj sağlamaktadır.

Terslikleri en aza indirir. Dikkatli bir planlama, farklı senaryoların göz önünde bulundurulması ve en uygun olanın seçilmesi anlamına gelmektedir. Planlamanın bütün açılardan incelenmesi, olası muhtemel problem ve sorunların tanımlanmasını ve ele alınmasını sağlamaktadır.

Çatışmaları engeller. Bir kampanya, çıkar ve öncelik çatışmalarını da içerisinde barındırmaktadır. Planlama, halkla ilişkiler uygulayıcılarına bu sorunları ortaya çıkmadan çözümlemeleri konusunda yardımcı olmaktadır.

Öngörüyü kolaylaştırır. Halkla ilişkiler uygulayıcılarının kendi gündemlerini oluşturmaları önemlidir. Her ne kadar medyanın talepleri veya kriz durumlarında reaktif hareket etse de halkla ilişkiler neyin önemli olduğuna - hangi eylemin ne zaman gerçekleşeceğine, - ilişkin proaktif bir süreçtir. Kapsamlı ve tutarlı bir programın planlanması bu konuda başarıya ulaşılmasını kolaylaştırmaktadır.