CEVAP:

• Yöneticilerin sorumluluklarını yerine getirmesine yardımcı olan eylemlerin yazılı bir plan haline gelmesini sağlamaktadır. İşletmenin birçok unsuru ortak bir kâr hedeflerini ve amaçlarını oluşturmaya yöneliktir. Yöneticiler mali dönemlerde zamanlı ve doğru faaliyet sonuçlarının geliştirilmesi aşamasında zorlanmaktadır.

• Bütçeler, geleceğin planlanması ve tasarlanmasında yöneticilerin işletmeye bir gelecek yaratması konusunda düşünmeye zorlamaktadır. Bütçe hazırlama zorunluluğunun olmaması durumunda, birçok yönetici günlük kararlarda ve olağanüstü durumlarda çok daha fazla zaman harcamak zorunda kalınacaktır.

• Yönetimin amaçları ve hedefleri ile işletme faaliyetleri arasında bağlantı kurmak. Bütçe gerçekçi ve ulaşılabilir mi sorusuna yanıt aranmaktadır. Alttan üste yöneticilerin bütçe hazırlaması ile tabandaki faaliyetler bakımından kâr hedefleri hakkında yapılan çıkarsamaları göz önünde bulundurduklarını sağlamaktadır. Bu süreç; sadece kâr hedeflerine ulaşılabilirliğin test edilmesi değil, aynı zamanda işletme hedeflerine ulaşmak için tabandaki faaliyetlerin bile değiştirilmesine yönelik olarak yöneticileri kışkırtılmasıdır.

• Yöneticilerin sorumluluklarına ilişkin yapılacak başarı değerlemelerine dayanak noktası oluşturmak için bir mekanizma sağlamaktadır. Çeşitli finansal hedefler daha sonraki başarım değerlemelerinde karşılaştırma yapmak için kullanılabilir. Böylece alt birimlerdeki yöneticilerin etkinliğini ve verimliliğini değerlendirmeye de olanak sağlamaktadır.

• Bütçeleme sürecinde sorunlar ortaya çıkmadan önce olası darboğazlar öngörülebilmektedir. 11 Eylül saldırısı gerçekleştiğinde, havacılık sektöründe bir krizin yaşanacağı aşikârdı. Kriz, sadece güvenlik sorunları değildi. Aynı zamanda petrol fiyatlarının artacağı ve uluslararası finansal krizin yaşanacağına bir işaretti. Bu işaretleri öngören havayolu şirketleri hayatını sürdürebilmek için, bilet satış fiyatlarında indirim ve üç ay vadeli satışı gerçekleştirdiler.Devlet yetkililerinden vergi indirimi, zarar tazmini, uçuşa ilişkin yeterli güvenlik önleminin alındığına yönelik açıklamalar yapılması girişiminde bulunuldu.

• Bütçeleme sürecinde kaynakların işletme birimlerine çok daha etkin bir şekilde dağıtılması ve kullanılması sağlanmaktadır.

• Yönetimin belirlediği işletme stratejilerinin geliştirilmesinde bütçeler yardımcı olur.

• Koordinasyon ve iletişimi kolaylaştırmak. Bu durum özellikle de karmaşık işletme yapılarında ortaya çıkmaktadır. Kâr planlaması, kâr hedefleri ve amaçları en alt yönetim düzeyinden en üst yönetim düzeyine kadar işletmenin tamamını kapsayacak şekilde yapılması sonucunda anlamlı sonuçlara ulaşılmaktadır. Böylece kâr ve maliyet hedeflerine alt düzey yöneticilerinde bütçe aracılığıyla katılma fırsatı yaratılmış olmaktadır. Bu iletişim ve koordinasyon süreci, alttan üst yönetime dikey bir şekilde amaçların dengelenmesine ve bu şekilde üretim, satış, dağıtım gibi işletmenin çeşitli fonksiyon ve amaçlarının yatay bir şekilde karşılıklı dengelenmesine olanak sağlamaktadır.