CEVAP:

Dokümantasyon sistemi için durum analizinde şu adımlar izlenebilir.
• Sistemdeki mevcut tüm dokümanlar toplanır,
• Bu dokümanlar tanımlanır, dokümanların listeleri çıkarılır ve dokümanlar gruplanır.
• Referans alınan bir sistem var ise (Sağlık Bakanlığı Hizmet kalite Standartları, JCI akreditasyon standartları, ISO-9000 kalite yönetim sistemleri vb.) o sistemin standartlarına göre dokümanlar tekrar sınıflandırılır.