CEVAP: Dosyalama işlemlerinde yüksek verim sağlamak için bazı koşullar sağlanmalıdır. Bu koşullar; - İşe uygun yeterlilikte ve deneyimli kişilerle işe başlanması, - İşe başlayan kişilere uygun eğitimin verilmiş olması ve yalnızca dosyalama ve evrak işlerinde devamlı görevlendirilmeleri, - Dosyalama işinin başında nitelikli bir yönetici olması, - Standart kurallar konulması, - İyi bir kontrol sistemi kurularak periyodik raporlama yapılmasıdır.