CEVAP: Dosyalama sisteminde kullanılacak araçlar seçilirken dosyalama sistemine uygun araçların seçilmesine dikkat edilmelidir. Dosyalama sisteminin gerektirmediği araçlar seçilirse, bu araçlar süreçte aksaklıklara, mali zarara ve iş gücü kaybına sebep olabilir. Bu yüzden araçlar, dosyalamadan beklenen amaçları en üst düzeyde gerçekleştirecek şekilde seçilmelidir. Dosyalama aracı seçerken; - Sağlamlık, - Dayanıklılık, - Kullanışlılık, - Ekonomiklik, - Görünüş, - Önceden alınmış olan araçlarla (şekil, renk, boyut, model, işlevsellik vb.) uyum gibi hususlara dikkat edilmesi gerekir. - Raflar, uygun yükseklikte (örneğin; 210 cm) olmalı, dolap ve raflar, içine konulan malzemeye zarar vermemelidir.