SORU: Düşüncelerimizi ya da aktarmak istediğimiz içeriği düzenleyebilmek için farklı teknikler kullanabiliriz. Bu tekniklerden biri olan ve sekiz adımdan oluşan sunum hazırlama tekniğinin basamaklarını yazınız ve kısaca açıklayınız.
CEVAP: ? Beyin fırtınası gerçekleştirmek: Herhangi bir konuda aktarmak isteyebileceğimiz çok sayıda düşünce ya da bilgi olabilir. Beyin fırtınası ile aktarmak istediklerimizin ve gerekli olduğunu düşündüklerimizin hepsini düşünmeli ve bunları yazmalıyız. Olabildiğince çok düşünceyi yazdıktan sonra, sunuşa vurgulamamız gereken önemli ana düşünceleri çekip çıkarmalıyız. Herhangi bir sunuşta aktarılmak istenen ana düşünce sayısının iki ile beş arasında olmasına çalışılır. Eğer beşten fazla ana düşüncemiz varsa, bu düşünceleri diğerleri ile birleştirerek sunmaya çalışmalıyız. ? Destekleyici düşünceleri saptamak: Ana düşünceler beyin fırtınası sonunda belirlendikten sonra yapılması gereken bu düşünceleri destekleyen düşüncelerin geliştirilmesidir. Destekleyici düşüncelerin, ana düşüncelerden farklı olarak daha özel ve ayrıntılı bilgi içermesi gerekir. ? Kazançları belirlemek: İnsanlar ve özellikle yetişkinler sunumlara katıldıklarında ne gibi kazançlar elde edeceklerini öğrenmek isterler. Bu, onların daha istekli biçimde sunuşa katılmalarına yardımcı olur. Bu nedenle, özellikle ikna etme hedefi olan sunuşlarda dinleyicilere istediklerimizi yaptıklarında ne kazanacaklarının açıkça belirtilmesi gerekir. ? Görsel materyali tasarlamak: sunuşlarda sözel açıklamalarımızın yanı sıra dinleyicilerin görme duyularına yönelik görseller kullanmamızı da önermektedir. Sözel açıklamalarımızı destekleyen bu görseller, tahta ya da panoya asılan basit bir çizimden, saydam, dia, elektronik görüntü ve hatta videodaki bir hareketli görüntüye kadar çeşitli biçimlerde olabilir. ? Dinleyici notları hazırlamak: Sunuşun önemli noktalarının adım adım özetlenmesi işlemidir. ? Çarpıcı bir giriş planlamak: Etkili bir sunumun en temel bileşenlerinden biri etkileyici bir sunum girişi planlamaktır. Bu nedenle yaratıcı, farklı ve açıklayıcı bir girişin sunum öncesinde planlanması gerekmektedir. ? Akılcı biçimde sonlandırmak: Etkili başlangıç kadar etkili sunum sonlandırma da kritik bir önemdedir. Bu bölümde, sunuşta vurgulanan ana düşüncelerin tekrarlanması gerekir. Bunların yanı sıra bu ana düşünceleri destekleyen diğer açıklamalara da eğer gerekliyse yer verilebilir. ? Dinleyicilerin sorularına hazırlanmak: Soru sorma aşaması dinleyicilerin etkin katılımını ve aktif tartışma ortamını desteklediği için sunumun etkililiğini arttıracaktır. Bu nedenle
