CEVAP:

• Bilginin en etkin şekilde kullanımına imkân verir.

• Belgeye işlem yapma sürecini hem iyileştirir, hem de hızlandırır.

• Yazışmalar standartlaştırılmış olur.

• Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır.

• Kâğıt tüketiminin azaltılmasını sağlar.

• Harcanan emek ve zaman maliyetlerinden tasarruf edilir.

• Değiştirilmesi kolaydır.

• Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.

• Dokümanlara anında ulaşabilmeyi mümkün kılar.

• Yazışmaların sevk, paraf ve onay süreleri kısaltılmış olur.

• Güvenli ve mekândan bağımsız erişim imkânı sağlar.

• Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.

• Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini sağlar.

• Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliğini sağlar