CEVAP:

Etkili bir cevap yazısı yazısı yazmak için;

• Cevap yazısı yazmayı geciktirmeyin; en kısa sürede karşı tarafın isteğini yerine getirin.
• Cevap önceden yapılmış bir yazıya karşılık olduğu için gerekli bilgileri tekrar edin. Bu tekrar, olası soruları ve anlaşmazlıkları giderebilir.
• Gelen yazı sizin alanınız ile ilgili değilse bunu nazik bir dille belirtin ve eğer biliyorsanız temas kurulması gereken doğru kişinin ismi ve adresi hakkında bilgi verin.