BÜRO TEKNOLOJİLERİ Dersi Toplantı ve Sunum Sistemleri soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU:

Etkili yönetilmeyen ve iyi organize edilmemiş toplantılarda genellikle neler yaşanır, sıralayınız?


CEVAP:

Etkili yönetilmeyen ve iyi organize edilmemiş toplantılarda genellikle aşağıdakiler yaşanır (Saunders, 1997):

  • Toplantının önemli bir kısmı alakasız konulara harcanır.
  • Bir ya da iki kişi toplantıda baskındır, sürekli onlar konuşur.
  • Bazen herkes aynı anda konuşur.
  • Toplantı notları tek bir perspektife göre derlenir ve bazı önemli yorumlar ya da konular atlanır.
  • Parlak fikirleri olan bazı kişiler, elektrikli atmosferden çekinerek konuşmayabilir.
  • Asıl kararlara toplantının son beş dakikasında alelacele ulaşılır.
  • Toplantıya asıl katılması gerekenlerden çoğu katılmaz.
  • Karara bağlananlardan daha fazla yeni konu toplantı masasına getirilir.
  • Toplantıda konuşulacak konuları organize etmek çok zordur.
  • Toplantının sonunda kimse bir uzlaşmaya ya da karara ulaşılıp ulaşılmadığından emin olamaz.