aof.sorular.net
Büro Teknolojileri
BÜRO TEKNOLOJİLERİ Dersi Toplantı ve Sunum Sistemleri soru cevapları
BÜRO TEKNOLOJİLERİ Dersi Toplantı ve Sunum Sistemleri soru detayı:
SORU:
Etkili yönetilmeyen ve iyi organize edilmemiş toplantılarda genellikle neler yaşanır, sıralayınız?
CEVAP:
Etkili yönetilmeyen ve iyi organize edilmemiş toplantılarda genellikle aşağıdakiler yaşanır (Saunders, 1997):
- Toplantının önemli bir kısmı alakasız konulara harcanır.
- Bir ya da iki kişi toplantıda baskındır, sürekli onlar konuşur.
- Bazen herkes aynı anda konuşur.
- Toplantı notları tek bir perspektife göre derlenir ve bazı önemli yorumlar ya da konular atlanır.
- Parlak fikirleri olan bazı kişiler, elektrikli atmosferden çekinerek konuşmayabilir.
- Asıl kararlara toplantının son beş dakikasında alelacele ulaşılır.
- Toplantıya asıl katılması gerekenlerden çoğu katılmaz.
- Karara bağlananlardan daha fazla yeni konu toplantı masasına getirilir.
- Toplantıda konuşulacak konuları organize etmek çok zordur.
- Toplantının sonunda kimse bir uzlaşmaya ya da karara ulaşılıp ulaşılmadığından emin olamaz.