CEVAP:

• Etkinlik bütçesi hazırlanırken olasılıklar göz önünde bulundurulmalıdır.
• Bütçe çok net ifade edilmeli, kolay anlaşılır ve değerlendirilir olmalıdır.
• Bütçeyi hazırlarken, gerçekçi olunmalı ve bütçe gerçekleştirilebilir olmalıdır.
• Etkinlik bütçesinde her bir gelir ve harcama maddesi kayıt edilmelidir.
• Bütçenin kompleks olması etkinliğin boyutları ve doğası ile ilgilidir.
• Bütçeyle ilgili şüpheler olursa mali bir uzmana danışılmalıdır.
• Bilet satış gelirleri ile ilgili makul olunmalıdır.
• Bütçe sürekli kontrol edilmelidir.
• Bütçeyi sadece bir kişinin planlaması, kontrol etmesi, yenilemesi ve yönetmesi gerekir.
• Mümkünse bütçede fatura kesmeye yönelik bir sistem oluşturmalıdır.
• Nakit harcamaya yönelik kayıt tutulmalıdır.
• Etkinliğe yönelik bütün finansal bilgiler kayıt edilmeli ve saklanmalıdır.
• Nakit akışı günlük olarak planlanmalı ve kayıt edilmelidir.