SORU: Etkinlik planlama süreci aşamaları nelerdir?
CEVAP: Etkinlik planlama süreci aşamaları kısaca şöyle açıklanabilir: • Etkinlik geliştirme aşaması: Etkinliği yöneten kişi ve/veya birim, kurum yöneticileri, kurum değerleri, vizyonu ve misyonu gibi unsurları içerir. • Etkinlik operasyonel planlama aşaması: Etkinliği yöneten kişilerin etkinliği akıcı ve sorunsuz biçimde gerçekleştirmesi için hazırladığı plandır. • Etkinlik uygulama, izleme ve yönetme aşaması: Yazılı biçimde hazırlanan planlama aşamasının uygulanmasıdır. • Etkinlik değerlendirme ve yenileme aşaması: Yöneticiler değerlendirme unsurlarını seçer. Öncelikle etkinlikle elde edilmek istenenler, belirlenen hedefler ortaya konur ve bunlara ne kadar ulaşıldığı değişik araştırma metotları ile saptanır. Bu değerlendirmelerin ardından eksiklikler ve başarı noktaları belirlenir ve bir sonraki etkinlikte göz önünde bulundurulur.