CEVAP: Etkinlik programı etkinliğin uygulama sürecinin ayrıntılı olarak belirlenmesi sürecidir. Etkinliğin gerçekleştirileceği tesislerin seçiminde etkinliğin amacı önemli bir belirleyicidir. Etkinlik programında tesisler değerlendirilirken etkinliğe uygun yerlerin seçilmesine dikkat edilmelidir. Bunun için de bir takım çalışmanın etkinlik yöneticisi tarafından yerine getirilmesi gerekir. Etkinliğin ününe, konusuna ve amacına yaraşır bir tesisin belirlenmesi etkinlik koordinatörünün sorumluluğundadır. Bununla birlikte etkinliğin kar amacı güdüp gütmediğine göre de bir maliyet analizi yapılmalıdır. Bir tesisin birbirinden farklı aktivite alanları bulunabilir. Aynı binada aynı zamanda birden fazla etkinlik olabilir. Bu yüzden programdan sorumlu olan kişi tesisle ilgili tüm ayrıntıları öğrenmek ve programı bu bilgiler doğrultusunda şekillendirmek zorundadır.