CEVAP:

Etkinlikte iyi bir bütçeleme planı geliştirmek için en temel harcamaların belirlenmesi ve listelenmesi gerekmektedir. Eğer mümkünse önceki yıllarda kullanılan bütçe planları kullanılabilir. Harcamalar belirlenirken herhangi bir kurum veya kişi tarafından karşılanacak harcamalar da mutlaka liste içerisine eklenmelidir. Harcamalar için destek verecek sponsorlar gelirler bölümündeki listeye eklenir ve burada kaynak oranı çok fazla oranda gösterilmemelidir. Harcamalar listelendikten ve %10’luk ihtimal payı eklendikten sonra gelirler belirlenir ve listelenir. Bütçe hazırlarken tercih edilen bütçe ve en temel ihtiyaçları kapsayan bütçe şeklinde iki bütçe planı oluşturulur.