SORU: Ev videolarının arşivlenmesi konusunda veri tabanı programlarının kullanımı nasıl olmaktadır? Açıklayınız?
CEVAP: Arşiv oluşturmak birçok kişiye başlangıçta sıkıcı bir iş gibi gelebilir. Birtakım sayılarla uğraşmak, her CD veya DVD’nin içeriğini ve başka birçok bilgiyi tek tek yazmak gerçekten uzun zaman alan yorucu bir iştir. Ancak daha sonra aranılanın kolayca bulunması, verilen emeğin boşa gitmediğini gösterecektir. Veri tabanı amacıyla yazılmış basitten karmaşığa birçok bilgisayar programı vardır. Hangi programı kullanmanız gerektiğine karar vermeniz çok önemlidir. Bu konuda iki ölçüt belirleyici olabilir. Bunlar arayüz yapısının isteklerinize yanıt verecek şekilde olması ve belki daha da önemlisi programın uzun yıllar yeni sürümlerini üretilebilir olmasıdır. Her program üreticisi programlarını birbirilerinden farklı grafik tasarımlar ve özelliklerle süsler. İlk soru, üretilen programın temel amacınıza uygun olup olmadığı ile ilgilidir. Örneğin program, bir video diskin bilgilerini saklamak için yeterli midir? Bilgilerin yazılacağı satır, sütun ve ilgili başlıklar isteklerinize yanıt veriyor mudur? Gerektiğinde anımsatıcı bir fotoğraf, ses ya da bir klip parçasını videonun bilgi dosyasına yükleyebiliyor musunuz? Gelişen durum ve isteklerinize göre yeni alanlar açabiliyor musunuz? Bu sorular kullanacağınız programı seçmek için başlangıçta yeterlidir.
