CEVAP:

Firmaların yönetim ve genel kurul toplantılarını iletişim teknolojileri imkanları ile yerine getirmeleri durumunda dikkat etmeleri ve göz önünde bulundurmaları gereken hususlar ise TTK’nunda şu şekilde yer almıştır:
TTK Madde 1527–1: “Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda, kurul toplantılarına görüntü ve ses aktarılması yoluyla katılabilmeleri ve oy vermeleri esas sözleşme veya şirket sözleşmesiyle düzenlenebilir.”
TTK Madde 1527–2: “Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara bölünmüş şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme, fizikî katılımın, öneride bulunmanın ve oy vermenin bütün hukukî sonuçlarını doğurur.”
TTK Madde 1528–1: Uygulama kuralları: “Elektronik ortamı kullanmak isteyen ortaklar, pay sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri e-posta adreslerini şirkete bildirirler.” 

Türk Ticaret Kanununa yeni eklenen bu madde ile internet temelli görüntü ve ses aktarımıyla yapılan görüşmelerin kanuni geçerliliği sağlanmıştır. Ayrıca bu ortamlar yardımıyla da oy kullanabilme hakkının elde edilebilmesi ticari sektöre yeni bir canlılık ve dinamizm kazandıracaktır. Elektronik ortamdan yapılan görüşmeler ve oylamalar tüm üyeleri bir salonda toplama, oy kullandırma, görüşmeler neticesi yeni sözleşmeler oluşturma ve bunları onaylama süreçlerini ortadan kaldırmış olup şirket açısından maliyetleri de olumlu etkileyecektir. İnternet sitesi (dolayısıyla bir internet adresi) oluşturmayan ya da kanunda belirtilen şekilde güncellemeyen sermaye şirketleri para hatta hapis cezası ile karşı karşıya kalacakları da kanunda belirtilmiştir.