CEVAP:

Lojistik maliyetlerin ihtiyaca uygun bir şekilde hesaplanabilmesi için yapılması gereken ilk iş, bu amaç doğrultusunda bir muhasebe bilgi sisteminin kurulmasıdır. Muhasebe bilgi sisteminin temel yapı taşlarından birisi de kayıt sistemidir. "işletmelerde kayıtlar, kalem ve defter aracılığıyla tutulabileceği gibi bilgisayarlar aracılığıyla da tutulabilir. Ancak, günümüz küresel ticaret ve yoğun rekabet ortamında, işletmelerin işlem hacimlerinin artması ve teknolojik gelişmeler sonucunda artık işletmelerin hemen hepsi finansal nitelikte olsun olmasın kayıtlarını bilgisayar aracılığı ile tutmayı tercih etmektedirler. Kayıtların bilgisayarlar aracılığıyla tutulduğu kayıt sisteminde gerekli donanımın (bilgisayar, yazıcı vb.) yanında, kayıtların ihtiyaca uygun bir şekilde tutulması ve istenildiğinde ihtiyaca uygun veri ve bilgilerin elde edilmesi için uygun yazılım programlarına da ihtiyaç duyulmaktadır. "işletme ile ilgili finansal nitelikteki işlem ve olaylar, hesaplar aracılığı ile yevmiye defteri (günlük defter) ile defter-i kebire (büyük defter) kayıtlanmaktadır. Kayıtların bilgisayarlar aracılığı ile yapılması, kayıt sisteminin hem daha sistematik ve hızlı olmasını sağlamakta, hem de tüm işlem ve olayların eş zamanlı olarak ortaya çıktıkları maliyet yerleri ve türleri itibari ile kayıtlamaya olanak sağlamaktadır.