CEVAP: ? İşletmedeki tüm personele ait; iyi hâl belgesi, muayene raporu, nüfus sureti, performans değerleme formu gibi bilgileri içeren dosyalar düzenlenmeli ve bu bilgiler güncel olmalıdır. ? Sadece genel müdür ve insan kaynakları bölümü müdüründen biri; personelin işe alınması, yerinin değiştirilmesi, ücretinin belirlenmesi ya da değişiklik yapılması ve işten çıkarılması yetkisine sahip olmalıdır. ? Personelin işletmede toplam bulunduğu süre ve hangi işler üzerinde ne kadarlık sürelerle çalıştığı ayrıntılı olarak tespit edilmeli ve belgelendirilmelidir. Bu bağlamda hazırlanan ücret bordrolarının personelin yöneticisi tarafından da doğrulanması gerekmektedir. Ayrıca ilgili ayın ücret bordrolarının bir önceki ayın bordroları ile karşılaştırılmalı, farkların nedenleri araştırılıp incelenmelidir. ? Özellikle fazla mesai ücretleri üzerinde durulmalıdır. Bu ücretler incelenip yapılan mesailerin kanunlara uygunluğu kontrol edilmelidir. ? İşten ayrılan personelin ihbar ve kıdem tazminatı hesapları ve vardiya çalışma sisteminin işletme bünyesine, vardiya prosedürüne uygunluğu kontrol edilmelidir.