CEVAP:

Yazıyı hazırlayanı ve imzalayanı belirten bölümdür. Paraf;
• Yazıyı imzalayacak olan ile yazanın ad ve soyadının ilk harflerinden meydana gelir.
• Büyük harflerle yazılır ve arasına (/) işareti konulur.
• Sayfa sonunda 6-9 satır boşluk kalacak şekilde ve sol marjdan başlanarak yazılır.
• Yazıyı hazırlayan ile imzalayan kişilerin ad ve soyadları aynı harflerle başlıyorsa;  bunları ayırmak için paraflardan biri veya ikisi üç harfli olabilir. Örneğin yazıyı  hazırlayan Ünver Ünlü; yazıyı imzalayan Üstün Ülker ise; bu kişilerin her ikisinin de parafı ÜÜ/ÜÜ olup karışıklığa yol açacağı için ÜÜ/ÜÜR şeklinde yazılabilir.
• Şirkette kalacak kopya veya kopyalar gerektiğinde, ilgililer tarafından kalemle parafe edilebilir. Bir başka deyişle yetkililer uzun imza yerine kısaltılmış imza atabilirler