MESLEKİ YAZIŞMALAR Dersi İş Yazıları soru detayı:
SORU:
İş yazışmalarının ana bölümünde bulunan 'imza' alanının özellikleri nelerdir?
CEVAP:
Yazıyı imzalayacak olan kişi veya kişileri belirten bölümdür.
• İmza ad ve soyadın üstüne atılır.
• İmza bölümü ya blok halinde ya da ortalanarak düzenlenir.
• Blok imzada imza bölümünün bütün satırları saygı ifadesinin hizasından başlanarak azılır. (Örnek 6-A)
• Ortalanarak düzenlenen imzada ise imza bölümünün bütün satırları saygı ifadesine öre ortalanarak yazılır. (Örnek 6-B)
• Saygı sözcüğünden sonra iki satır aralık bırakılır, firma ismi büyük harflerle yazılır. İkinci satıra imzayı atacak olan kişinin unvanı yazılır, 2-3 satır boşluk bırakılır, yazıyı imzalayacak olan kişinin ad ve soyadı yazılır.
• Gerekirse unvanın sonuna, “v” (vekaleten) veya “a” (adına) kısaltması yazılır. İmzalayanın yazıyı kendisi adına değil, başkası adına veya vekaleten imzaladığı anlaşılır.